資料管理與歸檔目錄 a類：建設項目基本資料5.安全專題及會議紀要 1.委托監(jiān)理合同（a類-1）6.安全檢查記錄（c類-2） 2.施工合同（a類-1）7.安全周、月報（c類-2） 3.建設工程監(jiān)理報審表8.安全監(jiān)理總結 4.施工許可證（a類-1）9.安全三級教育匯總表（c類-2） 5.項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成及變更、 總監(jiān)任命材料（a類-1） 10.安全交底簽認匯總表（c類-2） 11.架體、塔吊拆除報告 6.勘察設計文件（照片）（a類-1）12.安全交底報告 7.設計交底及圖紙會審紀要（a類-1）13.機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗 收手續(xù)（c類-2）8.設計監(jiān)理審核報告 9.工程開工報審（a類-2）14.特種作業(yè)人員資格（c類-3） 10.工程暫停令（a類-2）15.被列為重大危險源的部分、分項工程的

工程監(jiān)理資料管理文件目錄 1 文件類型文件名稱備注 一、合同文件 1、委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招標文件 2、建設工程施工合同及施工招標文件 3、工程分包合同 4、各類建設單位與第三方簽訂的設計監(jiān)理業(yè)務的合同 5、各類合同變更的協(xié)議文件 6、合同爭議調解的文件 7、違約處理文件 二、工程前期文件 1、建設項目立項批文 2、建設工程規(guī)劃許可證 3、建設用地規(guī)劃許可證 4、建設用地紅線圖 5、單體放樣圖 6、施工許可證 7、建設工程質量監(jiān)督申請表 8、建設項目開工備案表 9、建設工程質量檢測工作協(xié)議及見證檢測實施計劃書 10、質量監(jiān)督站提供的《建筑與安裝工程質量監(jiān)督計劃》 11、設計施工圖審查批復文件 12、消防審查意見書 13、抗震審核意見書 14、民房審核意見書 15、環(huán)境評價意見書 三、勘察設計文件 1、工程地質、水文地質勘察報告 2、施工圖紙 3、圖紙自審記錄 4、設計交底及圖紙

資料管理目錄 施工階段監(jiān)理資料管理 （一）、合同文件 1、監(jiān)理合同 2、施工合同（包括招投標文件） 3、各項訂貨合同、分包合同 （二）、設計文件 1、勘察設計文件 2、施工圖紙（包括圖紙登記表、圖紙發(fā)放記錄、作廢、修改圖紙 應有記錄） 3、測量基礎資料（包括施工測量成果報驗申請表、施工單位專職 人員崗位證） （三）、監(jiān)理規(guī)劃與細則 1、監(jiān)理規(guī)劃 2、各專業(yè)監(jiān)理細則 3、其他對工程控制資料 （四）、工程變更資料 1、設計交底與圖紙會審紀要 2、設計變更、哈商文件 3、建設單位變更文件 （五）、分包單位資格報審資料 1分包單位資質資料（包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、特殊行業(yè)施工許可 證、企業(yè)業(yè)驪、分包內容和范圍、人員上崗證等） 2、供貨單位資質資料 4、試驗室單位的資質資料（包括資質等級、試驗范圍、法定計量 部門對試驗設備出具的計量檢定證明、試驗室管理制度、試驗 人員資格證

編號：—————— 工程項目監(jiān)理部 受控文件清單及資料管理 總目錄 浙江電力建設監(jiān)理有限公司 項目監(jiān)理部 年月 批準: 審核: 編制: 目錄 a：受控文件清單 a1法律法規(guī)、標準 a2監(jiān)理合同 a3管理制度 a4施工圖紙 a5監(jiān)理部收文 b：監(jiān)理資料目錄 b1監(jiān)理資質 b2監(jiān)理部學習記錄 b3公司綜合管理體系運作記錄 b4監(jiān)理部在役設備、儀器 b5顧客提供產品 b6監(jiān)理策劃文件 b7監(jiān)理日記、大事記 b8監(jiān)理月報 b9監(jiān)理會議紀要 b10合同管理資料 b11進度控制資料 b12投資控制資料 b13被監(jiān)理方專題報告 b14監(jiān)理專題報告總結 b15顧客提供產品驗證記錄 b16監(jiān)理工程師通知 b17監(jiān)理檢查驗收實測記錄 b18監(jiān)理平行檢測記錄 b19安全/環(huán)境管理控制資料 b20被監(jiān)理方在役設備、儀器 b21材料/構配件

卷別編號資料名稱提供單位備注 1公司服務承諾與監(jiān)理目標 2監(jiān)理管理制度與規(guī)定 3監(jiān)理人員工作紀律 4監(jiān)理人員工作守則 5崗位職責（總監(jiān)理工程師崗位職 責、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責、 監(jiān)理員崗位職責） 6控制流程圖（質量、進度、投資 、安全） 7工作流程（開工報告審核工作程 序、施工組織設計審核程序、材 料審核工作程序、隱蔽工程驗收 監(jiān)理工作程序） 8組織機構圖 9天氣情況紀錄表 10工程進度計劃表 編號資料名稱提供單位備注 1土地規(guī)劃許可證復印件 2建設規(guī)劃許可證復印件 3施工許可證復印件 4建設工程質量監(jiān)督登記表 5建筑工程安全報監(jiān)書 6有關工程其它批復資料 2總包單位營業(yè)執(zhí)照復印件 3總包單位負責人及管理人員一攬 表和崗位證書復印件 4施工中標通知書復印件 5施工單位安全施工許可證復印件 2分包單位營業(yè)執(zhí)照復印件 3分包單位資質證

精選 歡迎下載 最新工程現場監(jiān)理歸檔資料清單 一、綜合管理控制文件 類型編號文件名稱文件資料目錄 項目前 期文件 1立項文件 環(huán)境影響報告書批復文件、可行性研究報告批復文件 及可行性研究報告 2用地拆遷 建設用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建 設用地規(guī)劃許可證及其附件 3勘察設計 工程地質、水文勘察報告；施工圖設計文件、環(huán)保審 查意見 4前期造價 工程投資估算、設計概算材料；招標控制價格、 合同價格文件 監(jiān)理管 理體系 文件 5 監(jiān)理單位 資質文件 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書復印件 6 監(jiān)理人員 資格文件 項目監(jiān)理部人員配置表，調整表、上崗人員崗位證書、 總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權書及監(jiān)理人員授 權書、分工責任書等 7項目部管理制度 組織機構表，監(jiān)理工作目標，管理制度、工作職責、 工作流程、員工培訓記錄 其他部 門管理 體系文 件 8建設單位

1廣東中山建設監(jiān)理咨詢有限公司葉志平 2012年4月22日 工程監(jiān)理資料現場歸檔分盒目錄表 為便于現場監(jiān)理人員做好監(jiān)理資料歸檔工作，根據中山市在建工程監(jiān)理工作檢查表及經歷建設部、 省直建設主管單位歷次檢查情況，對現場需要收集資料及收集到的資料如何進行分類整理進行歸納， 整理出如下資料歸檔目錄，供現場監(jiān)理人員使用，以便現場監(jiān)理人員及時收集和快速查找： 一般規(guī)模土建工程22盒基本滿足要求（水電、消防、園建、電梯、防雷、防白蟻、人防、市政 等專業(yè)施工監(jiān)理資料及規(guī)范標準書籍除外）。其中必須有工程建設前期資料1盒，施工/監(jiān)理項目組織 資料1盒，監(jiān)理工作依據資料1盒，監(jiān)理資料2盒，現場監(jiān)督管理資料8盒，安全監(jiān)理工作資料4 盒，可直接剪下貼于資料盒側面。 后附監(jiān)理公司內部存檔及檔案館存檔資料目錄，必須為原件保存。 現場監(jiān)督管理6現場監(jiān)督管理7現場監(jiān)督管理

最新工程現場監(jiān)理歸檔資料清單 一、綜合管理控制文件 類型編號文件名稱文件資料目錄 項目前 期文件 1立項文件 環(huán)境影響報告書批復文件、可行性研究報告批復文件 及可行性研究報告 2用地拆遷 建設用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建 設用地規(guī)劃許可證及其附件 3勘察設計 工程地質、水文勘察報告；施工圖設計文件、環(huán)保審 查意見 4前期造價 工程投資估算、設計概算材料；招標控制價格、 合同價格文件 監(jiān)理管 理體系 文件 5 監(jiān)理單位 資質文件 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書復印件 6 監(jiān)理人員 資格文件 項目監(jiān)理部人員配置表，調整表、上崗人員崗位證書、 總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權書及監(jiān)理人員授 權書、分工責任書等 7項目部管理制度 組織機構表，監(jiān)理工作目標，管理制度、工作職責、 工作流程、員工培訓記錄 其他部 門管理 體系文 件 8建設單位管理機構、制度、資質

______________________________________________________________________________________________________________ -可編輯修改- 最新工程現場監(jiān)理歸檔資料清單 一、綜合管理控制文件 類型編號文件名稱文件資料目錄 項目前 期文件 1立項文件 環(huán)境影響報告書批復文件、可行性研究報告批復文件 及可行性研究報告 2用地拆遷 建設用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建 設用地規(guī)劃許可證及其附件 3勘察設計 工程地質、水文勘察報告；施工圖設計文件、環(huán)保審 查意見 4前期造價 工程投資估算、設計概算材料；招標控制價格、 合同價格文件 監(jiān)理管 理體系 文件 5 監(jiān)理單位 資質文件 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書復印件 6 監(jiān)理人員 資格文件 項目監(jiān)理部人員配置表，調

最新工程現場監(jiān)理歸檔資料清單 一、綜合管理控制文件 類型編號文件名稱文件資料目錄 項目前 期文件 1立項文件 環(huán)境影響報告書批復文件、可行性研究報告批復文件 及可行性研究報告 2用地拆遷 建設用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建 設用地規(guī)劃許可證及其附件 3勘察設計 工程地質、水文勘察報告；施工圖設計文件、環(huán)保審 查意見 4前期造價 工程投資估算、設計概算材料；招標控制價格、 合同價格文件 監(jiān)理管 理體系 文件 5 監(jiān)理單位 資質文件 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書復印件 6 監(jiān)理人員 資格文件 項目監(jiān)理部人員配置表，調整表、上崗人員崗位證書、 總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權書及監(jiān)理人員授 權書、分工責任書等 7項目部管理制度 組織機構表，監(jiān)理工作目標，管理制度、工作職責、 工作流程、員工培訓記錄 其他部 門管理 體系文 件 8建設單位管理機構、制度、

《煤炭建設工程監(jiān)理與項目管理暫行規(guī)程》 各種表格的作用、有關要求及 填 寫 說 明 山西省宇通建設工程項目管理有限公司 大同地區(qū)工作部， 二○一一年三月 2 3 一、使用說明 本規(guī)程承包單位用表a1、a3、a7、a10、a12、a13、a14、a15、a18 為監(jiān)理/項目管理通用表格，當工程僅有監(jiān)理時，應由建設單位簽署意見， 并對表格進行適當修改。 二、本表格適用范圍 《暫行規(guī)程》1.0.4本規(guī)程適用于下列煤炭建設工程項目； 1、煤炭行業(yè)各種投資結構、融資模式建設的新建、改建、擴建、技術 改造、生產接替和資源整合等各類建設工程項目及其配套工程、輔助工程 （含住宅及文化衛(wèi)生設施等）和附屬工程。 2、煤炭行業(yè)各種投資結構、融資模式建設的煤矸石電廠、煤化工、煤 建材、煤層氣、焦化冶煉、煤炭運輸等與煤相關和非煤產業(yè)等的新建、改 擴建項目及其配套、輔助工程。 3、煤炭地質工程、設備采購及監(jiān)

附件一： 建設工程監(jiān)理資料歸檔目錄 序號組卷分類資料名稱 保存期限 短期長期 一、b1：監(jiān)理管理資料1、合同文件 （1）委托監(jiān)理合同，監(jiān)理中標通知書 （2）施工合同文件、施工招投標文件√ √★ 2、勘察設計文件 （1）施工圖紙 （2）消防設計審核意見，審圖通知及報告、 （3）巖土勘察報告 （4）建設用地釘樁通知單 √ √★ √★ √ 3、項目監(jiān)理機構及管理人員名單 （1）總監(jiān)任命書 （2）項目監(jiān)理機構及管理人員名單 √★ √★ 4、見證取樣檢人員備案表及見證送檢記錄、匯總表√★ 5、監(jiān)理方案 （1）監(jiān)理規(guī)劃 （2）監(jiān)理實施細則 √★ √★ 6、旁站監(jiān)理方案√ 7、監(jiān)理工程師通知單（施工單位回復單）√★ 8、監(jiān)理工作聯(lián)系單√ 9、會議紀要 （1）第一次工地會議紀要 （2）工地例會紀要 （3）項目監(jiān)理部會議紀要 √★ √★ √ 10、監(jiān)理月報√★ 11、監(jiān)理日志√ 12

工程監(jiān)理資料歸檔目錄 工程名稱:和平營業(yè)樓工程歸檔日期: 序號資料名稱份數備注 1監(jiān)理規(guī)劃 2監(jiān)理細則 3監(jiān)理工作通知單 4監(jiān)理工作通知回復單 5會議紀要 6水、電分部質量評估報告 7基礎分部質量評估報告 8主體分部質量評估報告 9裝飾分部質量評估報告 10單位工程質量評估報告 11監(jiān)理月報 12 13 14 監(jiān)理單位:淮安神州建設工程招標代理監(jiān)理有限公司 歸檔單位:淮安供電局擋案室 移交人:接受人: 工程監(jiān)理資料歸檔目錄 工程名稱:電力大酒店工程歸檔日期: 序號資料名稱份數備注 1監(jiān)理規(guī)劃 2樁基礎監(jiān)理細則 3基礎分部監(jiān)理細則 4單位工程監(jiān)理細則 5監(jiān)理工作聯(lián)系單 6監(jiān)理工作通知單 7監(jiān)理工作通知回復單 8會議紀要 9單位工程質量評估報告 10監(jiān)理月報 11 12 13

屬類一級類目二級類目主要內容 【代碼由現場監(jiān)理機構針對工程項目自行編制】代碼名稱代碼名稱 i 合同 管理 a監(jiān)理合同監(jiān)理招、投標文件；委托監(jiān)理合同；監(jiān)理合同洽談記錄；補充協(xié)議； b監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃；★監(jiān)理實施細則；重點項目風險分析、預測、控制報告 c施工合同 施工招、投標文件；建設工程施工合同（含分包）；補充協(xié)議； ★分包單位資格報審表（a3）及附件；設備租賃合同 d 施工組織設計 及方案審批 ★施工組織設計（方案）報審表（a2）；★專項施工方案報審表（a2）； ★技術核定報審表（a2） e 工程設計文件 及變更 地勘報告；設計交底；圖紙會審；洽商記錄；★設計變更檔； 工程變更單（c2） f 工程建設 批準檔 施工許可證；建筑、結構圖紙審查批復；規(guī)劃驗線報告； 用地、規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、綠化、

監(jiān)理資料歸檔目錄 根據目前公司監(jiān)理業(yè)務的開展情況，把工程分為a、b兩大類（分類 方法見附注），工程竣工驗收后，項目監(jiān)理部必須在2個月內向監(jiān)理公 司綜合部移交一套原件監(jiān)理資料。其中，a類工程需歸檔的監(jiān)理資料具 體內容如下： 1、建設工程監(jiān)理合同及其他合同文件； 2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則； 3、設計交底和圖紙會審會議紀要； 4、施工組織設計、（專項）施工方案； 5、分包單位資格報審文件資料； 6、施工控制測量成果報驗文件資料； 7、總監(jiān)理工程師任命書、開工令、工程暫停令、復工令、開工/復工 報審文件資料； 8、費用索賠及工程延期文件資料； 9、工程計量、工程款支付文件資料； 10、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報告； 11、第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀要； 12、監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄； 13、工程質量/生產安全事故處理文件資料； 14、單位工程質量評定表及

監(jiān)理資料歸檔目錄 1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實施細則 3.監(jiān)理旁站方案 4.監(jiān)理交底 5.安全監(jiān)理規(guī)劃 6.安全監(jiān)理交底 7.工程開/復工審批表 8.會議紀要 9.監(jiān)理月報 10.監(jiān)理工程師通知單及回復單 11.分部及竣工工程質量評估報告 12.安全監(jiān)理實施細則 13.工程竣工總結 14.監(jiān)理機構及負責人員名單 15.施工組織設計(方案)報審表 16.分包單位資格報審表 17.報驗申請表 18.進場主要管理人員及特種作業(yè)人員報審表 19.施工測量放線報驗表 20.混凝土澆筑報審表 21.工程款支付申請表 22.設計變更、洽商費用報審表 23.（）月完成工程量報審表 24.（）月支付匯總表 25.工程簽證單 26.工程臨時延期申請表 27.費用索賠申請表 28.工程材料/構配件/設備申請表 29.原材料、構配件檢驗取樣見證單 30.砼、砂漿試塊取樣成型見證單 31.工

. '. 監(jiān)理資料管理與歸檔目錄 a類：建設工程項目基本資料 第一分冊 1.建設監(jiān)理合同（含中標通知書）； 2.建設工程施工合同及補充協(xié)議（含分包單位合同）； 3.項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及 人員變更材料； 4.勘察設計文件審查報告以及對審查報告的回復資料； 5.施工圖設計文件審查報告以及對審查報告的回復資料； 6.設計交底及圖紙會審記錄及回復； 第二分冊 1.工程開工報審表jl-a001(附單位工程開工報告gs-002，報告內要求的 施工許可證等附件完整、施工現場質量管理審查記錄表jl-a014)； 2.工程暫停令jl-b001； 3.復工申請表jl-a009； 4.施工組織設計（方案）報審（復）表jl-a002； 5.工程有關洽商文件； b類：項目監(jiān)理機構工作資料 第一分冊 1.監(jiān)理規(guī)劃（含安全及揚塵治理）； . '. 2.

監(jiān)理資料公司歸檔目錄 1中標通知書32地基與基礎、主體工程質量驗收報告 2監(jiān)理委托合同（含變更補充協(xié)議）33地基與基礎分部工程質量驗收記錄 3來往函件34主體分部工程質量驗收記錄 4房屋建筑工程施工圖合格審查書35建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄 5收發(fā)文登記本36建筑屋面分部工程質量驗收記錄 6總監(jiān)任命書（委托書）37建筑給排水及采曖分部工程質量驗收記錄 7建設工程質量監(jiān)督登記表（桂質監(jiān)檔表01表）38建筑電氣分部工程質量驗收記錄 8施工承包合同及其變更材料39智能建筑分部工程質量驗收記錄 9施工項目經理部管理人員及負責人名單40通風與空調分部工程質量驗收記錄 10 工地例會紀要（特別要開好首次例會并寫好紀 要） 41電梯分部工程質量驗收記錄 11監(jiān)理月報42各分部工程質量評估報告 12監(jiān)理日記43隱蔽工程檢查驗收

a類工程檔案卷內目錄 第卷 深城檔案統(tǒng)目a2共1頁，第1頁 序 號 文件 編號 文件形 成單位 文件題名 日期頁次 備注：文件 是原件/復寫 件/復印件 施工監(jiān)理文件 1 項目總監(jiān)理工程師任命通知書 gd2202sz001 2監(jiān)理機構設置通知書gd2202sz002 3監(jiān)理人員變更通知gd2202sz003 4施工分包單位資質審批表gd2202003 5工程開工/復工報審表gd2202001 6工程暫停令（停工令）gd2202012 7工程最終延期審批表gd2202015 8工程款支付證書gd2202013 9工程款支付匯總表gd2202sz006 10費用索賠審批表gd2202016 11設計變更登記表gd2202sz007 12 原材（試件）抽樣檢驗匯總記錄表 gd2202s

a類工程檔案卷內目錄 第卷 深城檔案統(tǒng)目a2共1頁，第1頁 序 號 文件 編號 文件形 成單位 文件題名 日期頁次 備注：文件 是原件/復寫 件/復印件 施工監(jiān)理文件 1 項目總監(jiān)理工程師任命通知書 gd2202sz001 2監(jiān)理機構設置通知書gd2202sz002 3監(jiān)理人員變更通知gd2202sz003 4施工分包單位資質審批表gd2202003 5工程開工/復工報審表gd2202001 6工程暫停令（停工令）gd2202012 7工程最終延期審批表gd2202015 8工程款支付證書gd2202013 9工程款支付匯總表gd2202sz006 10費用索賠審批表gd2202016 11設計變更登記表gd2202sz007 12 原材（試件）抽樣檢驗匯總記錄表 gd2202s

附件2 監(jiān)理資料歸檔組卷目錄 第一卷：基本資料 1、監(jiān)理合同 2、施工合同 3、施工許可證 4、4監(jiān)理機構人員、總監(jiān)任命書 5、圖紙會審紀要、設計變更文件 6、工程開工報審表 7、工程暫停令、復工申請表 8、竣工驗收記錄、（基礎、主體）分部工程驗收記錄、竣工報告、評估 報告 9、質量事故報告及處理意見 10、監(jiān)理工程師通知單及回復（質量控制類） 11、工程延期、費用索賠、合同爭議、合同變更等報告及處理意見 12、監(jiān)理工作總結 注：本卷為監(jiān)理單位長期保存，應單獨裝訂成冊，如資料過多，可將第5項（圖紙 會審紀要、設計變更文件）相關內容列入第三卷（質量控制資料），第10、11項由總監(jiān)酌 情處理。 第二卷：監(jiān)理工作資料 1、監(jiān)理規(guī)劃、細則、旁站方案、監(jiān)理工作制度 2、監(jiān)理月報 3、會議紀要 4、監(jiān)理日記 5、工程照片等其他監(jiān)理資料 注：本卷為監(jiān)理單位

工程監(jiān)理資料目錄 1、施工許可證（建設單位） 2、開工條件審查、開工安全條件審查（施工報監(jiān)理單位） 3、承包單位資質及分包單位資質與人員資格，施工項目部關鍵崗位人員到崗檢 查記錄（施工單位報監(jiān)理） 4、圖紙會審（建設單位） 5、設計交底（建設單位） 6、施工圖審報告與圖紙圖章（建設單位） 7、安全防護文明施工措施費撥付與使用（施工單位報監(jiān)理） 8、施工組織設計及專項施工方案編制（施工單位提供） 9、施工質量與安全保證體系審查及特種作業(yè)人員資格審查（施工單位提供） 10、沉降觀測（監(jiān)理旁站） 11、施工試驗室及標養(yǎng)室達標檢查（監(jiān)理檢查施工單位） 12、監(jiān)理規(guī)劃編審（監(jiān)理） 13、監(jiān)理實施細則編審（監(jiān)理） 14、關鍵部位及關鍵工序的旁站方案（工程質量、安全和起重機械安裝與拆 除）與旁站記錄（監(jiān)理） 15、第一次工地例會（建設單位組織、監(jiān)理整理） 16、工地會議紀要及人員簽到（監(jiān)理