145 246 347 448 549 650 751 852 953 1054 1155 1256 1357 1458 1559 1660 1761 1862 1963 2064 2165 2266 2367 2468 2569 2670 2771 2872 2973 3074 3175 3276 3377 3478 3579 3680 3781 3882 3983 4084 4185 4286 4387 44 長期√ 注：“√”表示應向城建檔案館移交的資料。 a11-2沉降觀測記錄（指長期進行的觀測資料）20006 a11-1《工程質量保修書》（僅商品住宅提供）、《住宅使用說明》長期√ a11其它文件 √ a10-12交付使用財產總表和財產明細表永久√

工程準備階段文件 一、立項文件 1、項目建議書； 2、項目建議書審批意見及前期工作通知書； 3、可行性研究報告及附件； 4、可行性研究報告審批意見； 5、關于立項有關的會議記錄、領導講話； 6、專家建議文件； 7、調查資料及項目評估研究資料； 二、建設用地、征地、拆遷文件 1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書； 2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書； 3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案； 4、建設用地規(guī)劃許可證及其附件； 5、劃撥建設用地文件； 6、國有土地使用證； 三、勘察、測繪、設計文件 1、工程地質勘察報告； 2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查； 3、建設用地釘樁通知單； 4、地形測量和撥地測量成果報告； 5、申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書； 6、審定設計方案通知書及審查意見； 7、有關行政部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、 教育、衛(wèi)生等

監(jiān)理工作檢查情況表表1 （工程準備階段） 工程項目： 項目總監(jiān)：監(jiān)理組成員：考核月份：年月 考核 內容 考核項目分值打分規(guī)則 總監(jiān)考核 扣分 總監(jiān)扣分說明責任人員公司抽 查扣分 公司扣 分說明 形 象 考 核 *1.十張上墻圖表 15 帶*號項目齊全得9分， 其余項每增加一項加2 分，最多加至15分； 帶*號項目缺一項扣4 分，其余項不加分 2.項目平面圖 3.項目形象進度 4.辦公環(huán)境整潔 業(yè) 主 提 供 資 料 *1.施工圖、地勘報告 15 帶*號項目齊全各得3 分，其余項每增加一項 加2分，最多加至15 分；帶*號項目缺一項 扣5分，其余項不加分 *2.施工合同、中標通知書 3.招投標文件（工程量清單） *4.測量交樁記錄 *5.設計交底與圖紙會審記錄 監(jiān) 理 自 備 資 料 *1.監(jiān)理合同、中標通知書 35 缺1、2、6項，

建設 單位 城建 檔案館 附錄a續(xù)表2 工程施工資料歸檔范圍及組卷目錄 b7-2-10排水(雨水)管道灌水試驗記錄32208 資料報送 編目 資料名稱實用表式編號 保存單位和期限 施工 單位 監(jiān)理 單位 長期√ b7-2-11敝口水箱滿水試驗記錄32211長期√ √ b7-2-13管道防腐、保溫檢查記錄，設備、輔助設備 、管道防腐、絕熱記錄 長期√ b7-2-12采暖系統(tǒng)調試記錄 鍋爐、輔助設備、安全附件安裝記錄 長期32216 b7-2-14水泵安裝記錄32205長期√ √ b7-2-16鋼架安裝記錄32227長期√ b7-2-15整(組)裝鍋爐及其附屬設備安裝記錄 b7-2-17鍋筒安裝檢查記錄32230 長期32218 長期√ b7-2-18集箱安裝檢查

建設 單位 城建 檔案館 附錄a續(xù)表2 工程施工資料歸檔范圍及組卷目錄 c監(jiān)理資料卷 資料報送 編目 資料名稱實用表式編號 保存單位和期限 施工 單位 監(jiān)理 單位 c1承包單位與項目監(jiān)理機構工作聯(lián)系用表 √ c1-2工程進度計劃報審表甘監(jiān)(施)a02短期長期√ c1-1施工組織設計(施工方案)報審表 c1-3施工測量放線報驗單甘監(jiān)(施)a03長期 長期長期甘監(jiān)(施)a01長期 長期長期√ c1-4工程材料/設備報驗單甘監(jiān)(施)a04短期長期√ √ c1-6分部工程開工報告甘監(jiān)(施)a06短期短期長期√ c1-5工程開工報告 c1-7分項工程、檢驗批質量報驗單甘監(jiān)(施)a07短期 長期長期甘監(jiān)(施)a05短期 短期短期 c1-

工程建設監(jiān)理是一項社會化、專業(yè)化的服務活動,隨著社會分工日益細化,專業(yè)化程度不斷提高,以及建筑市場法制規(guī)范的完善和提升,以質量監(jiān)督為主要職能的工程建設監(jiān)理已經不能滿足建設單位的需求,監(jiān)理單位在建設工程準備階段開展相關服務工作,為建設單位提供全方位的專業(yè)技術咨詢與管理服務十分必要.

· 1 盤縣建筑工程文件歸檔范圍目錄 （注：所有資料均需原件） 一、工程準備階段文件 1、立項文件 （1）項目建議書的批復文件及項目建議書； （2）可行性研究報告的批復文件（政府性投資項目）及可行性研究報告； （3）專家論證意見、項目評估文件； （4）有關立項的會議紀要、領導批示。 2、建設用地文件 （1）選址申請及選址規(guī)劃意見通知書； （2）建設用地批準書； （3）拆遷安置意見、協(xié)議、方案等；﹡ （4）建設用地規(guī)劃許可證及其附件； （5）國有土地使用證明文件及其附件； （6）建設用地釘樁通知單。 3、勘察設計文件 （1）工程地質勘察報告； （2）水文地質勘察報告； （3）設計方案審查意見； （4）人防、環(huán)保、消防等有關部門（對設計方案）審核意見； （5）施工圖設計文件審查通知書及審查報告； （6）節(jié)能設計備案文件。 4、招投標文件 · 2 （1）勘察合同（附勘察單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書

云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建 議文件 調查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 征地合同、協(xié)議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議 云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 國有土地使用權出讓（轉讓）合同 危房鑒定報告 房屋評估報告 拆遷安置辦法 拆遷

工程施工資料歸檔范圍及組卷目錄 資料報送 編目 資料名稱實用表式編號 保存單位和期限 施工 單位 監(jiān)理 單位 建設 單位 城建 檔案館 √ b4-2-82預應力張拉、放張、灌漿及封錨工程檢驗批質 量驗收記錄(ⅲ)020104長期長期長期√ b4-2-81預應力制作與安裝工程檢驗批質量驗收記錄 (ⅱ) b4-2-83預制構件檢驗批質量驗收記錄(ⅰ)020106長期 長期長期020104長期 長期長期√ b4-2-84裝配式結構施工工程檢驗批質量驗收記錄020106長期長期長期√ √ b4-2-86混凝土小型空心砌塊砌體工程檢驗批質量驗收 記錄 020302長期長期長期√ b4-2-85磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄 b4-2-87石砌體工程檢驗批質量驗收記錄020303長期

（c類）施工資料類別及歸檔范圍 類別歸檔文件城建檔案館 施工文件（c類） 1,施工技術與管理.c1.c2 c1施工管理資料 1工程概況表▲ 2企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書△ 3分包單位資質審查表▲ 4工程開工報告▲ 5工程復工報告▲ 6工程停工報告▲ 7施工現場質量管理檢查記錄*△ 8建設工程質量事故調查、勘查記錄▲ 9建設工程質量事故報告書▲ 10見證試驗檢測匯總表▲ c2施工技術資料 1施工組織設計及專項施工方案△ 2危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表△ 3技術交底記錄△ 4圖紙會審記錄**▲ 5設計變更通知單**▲ 6工程洽商記錄（技術核定單）**▲ 2,建筑與結構工程 c3施工物資資料 1水泥出廠合格證、復試報告單匯總記錄▲ 2粗、細骨料檢測報告匯總記錄▲ 3 磚、砌塊出

（b類）監(jiān)理資料類別及歸檔范圍 類別歸檔文件城建檔案館 1.監(jiān)理管理文件 b1監(jiān)理管理 1監(jiān)理規(guī)劃▲ 2監(jiān)理實施細則▲ 3監(jiān)理月報△ 4監(jiān)理會議紀要△ 5監(jiān)理工作總結 6總監(jiān)理工程師任命書▲ 7監(jiān)理通知單△ 8監(jiān)理通知回復單△ 2.監(jiān)理控制文件.b2.b3,b4 b2進度控制文件 1分部工程報驗表▲ 2單位工程竣工驗收報審表▲ 3工程開工報審表▲ 4工程開工令*▲ 5工程暫停令△ 6工程復工令*▲ b3質量控制文件▲ 1質量事故報告及處理資料▲ 2設計交底/圖紙會審紀要▲ 3旁站監(jiān)理記錄*▲ 4見證取樣和送檢見證人員備案表▲ b4合同管理文件 1委托監(jiān)理合同*▲ 2工程延期申請表▲ 3工程延期審批表△ 3.監(jiān)理竣工驗收.b5 b5竣工驗收文件 1工程質量評估報告▲

附錄a建筑工程資料(文件)歸檔組卷目錄及保管期限 分類 名稱 案卷名稱 分類 代碼 資料（文件）名稱 保存單位和保管期限 專業(yè) 名稱 案卷 題名 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案 a類 建設 單位 文件 或 資料 工程 準備 階段 文件 a1 立項 文件 a1-1立項申請報告及批復永久√ a1-2可行性研究報告及批復永久√ a1-3環(huán)境影響評價報告書及批復永久√ a1-4固定資產投資許可證或相應資金證明文件永久√ a1-5工程立項的會議紀要及領導批示永久√ a1-6工程立項的專家建議資料永久√ a1-7工程項目的評估研究資料長期√ a2 建設 用地 征地 拆遷 文件 a2-1選址申請及選址規(guī)劃意見通過書永久√ a2-2建設用地批準文件永久√ a2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方

（e類）竣工驗收文件類別及歸檔范圍 類別歸檔文件城建檔案館 竣工驗收與備案文件 e1竣工驗收與備案文件 1勘察單位工程質量檢查報告▲ 2設計單位工程質量檢查報告▲ 3施工單位工程竣工報告▲ 4監(jiān)理單位工程質量評估報告▲ 5工程竣工驗收報告▲ 6工程竣工驗收會議記錄▲ 7專家組竣工驗收意見▲ 8工程竣工驗收證書▲ 9規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件▲ 10房屋建筑工程質量保修書▲ 11住宅質量保證書、住宅使用說明書▲ 工程質量監(jiān)督報告（監(jiān)督站提供） 12建設工程竣工驗收備案表▲ 13建設工程檔案預驗收意見▲ 14城市建設檔案移交書▲ e2竣工決算文件 1施工決算資料*▲ 2監(jiān)理決算資料*▲ 3審計報告▲ e3竣工交檔文件 1工程竣工檔案預驗收意見▲ 2城市建設檔案移交書

市政道路工程竣工文件歸檔范圍目錄

序 號 編制單位文件材料題名編制 日期 起止 張?zhí)?備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建 議文件 調查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 征地合同、協(xié)議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議 國有土地使用權出讓（轉讓）合同 危房鑒定報告 云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 案卷題名：立項報批（甲方資料） 序 號 編制單位文件材料題名編制 日期 起止 張?zhí)?備注 房屋評估報告 拆遷安置辦法、 拆遷許可證 用

序 號 編制單位文件材料題名編制 日期 起止 張?zhí)?備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建 議文件 調查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 征地合同、協(xié)議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議 國有土地使用權出讓（轉讓）合同 危房鑒定報告 云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 案卷題名：立項報批（甲方資料） 序 號 編制單位文件材料題名編制 日期 起止 張?zhí)?備注 房屋評估報告 拆遷安置辦法、 拆遷許可證 用

[云南]建設工程文件歸檔范圍及組卷順序——云南省建筑、安裝工程立項報批、設計技術、工程施工管理、工程竣工驗收、土建工程材料質量證明文件（成品、半成品出廠合格證、檢驗報告、現場復檢報告）、樁基礎工程、土建分部分項工程驗收記錄、鋼筋混凝土預應力張拉...

云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 一、工程準備階段文件 （一）、立項報批 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書； 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表； 可行性研究報告及附件； 可行性研究報告審批意見； 關于產項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件； 調查資料及項目評估研究材料； 選址申請和選址意見通知書； 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書； 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等； 征地合同、協(xié)議； 宗地圖、界址點、成果表； 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副恚?國有土地使用權掛牌交易成交確認書； 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議； 國有土地使用權出讓（轉讓）合同； 危房評估報告； 拆遷安置辦法； 用地變更審批文件； 建設用地規(guī)劃許可證及附件； 建設用地經線圖； 道路紅線圖； 建設項目環(huán)境影響登記表及評估報告； 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防

云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建 議文件 調查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 征地合同、協(xié)議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議 云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 國有土地使用權出讓（轉讓）合同 危房鑒定報告 房屋評估報告 拆遷安置辦法 拆遷

附件2 監(jiān)理資料歸檔組卷目錄 第一卷：基本資料 1、監(jiān)理合同 2、施工合同 3、施工許可證 4、4監(jiān)理機構人員、總監(jiān)任命書 5、圖紙會審紀要、設計變更文件 6、工程開工報審表 7、工程暫停令、復工申請表 8、竣工驗收記錄、（基礎、主體）分部工程驗收記錄、竣工報告、評估 報告 9、質量事故報告及處理意見 10、監(jiān)理工程師通知單及回復（質量控制類） 11、工程延期、費用索賠、合同爭議、合同變更等報告及處理意見 12、監(jiān)理工作總結 注：本卷為監(jiān)理單位長期保存，應單獨裝訂成冊，如資料過多，可將第5項（圖紙 會審紀要、設計變更文件）相關內容列入第三卷（質量控制資料），第10、11項由總監(jiān)酌 情處理。 第二卷：監(jiān)理工作資料 1、監(jiān)理規(guī)劃、細則、旁站方案、監(jiān)理工作制度 2、監(jiān)理月報 3、會議紀要 4、監(jiān)理日記 5、工程照片等其他監(jiān)理資料 注：本卷為監(jiān)理單位

廣州市建筑工程文件歸檔組卷目錄---第一節(jié) 序號文件編號責任者文件題名 廣東省建筑工程竣工驗收技術資料組卷目錄 第一章工程建設前期法定建設程序資料 第一節(jié)工程立項審批 1gd11001立項申請報告批復(無表式)gd11001 2gd11002固定資產投資許可(無表式)gd11002 第二節(jié)建設用地、規(guī)劃審批 1gd12001建設用地規(guī)劃許可證(無表式)gd12001 2gd12002建設工程規(guī)劃許可證(無表式)gd12002 3gd12003建設用地批準書或土地使用證(無表式)gd12003 第三節(jié)環(huán)境保護審批 1gd13001環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表(無表式)gd13001 第四節(jié)設計文件審查 1gd14001公安消防審核意見書(無表式)gd14001 2gd14002

招標項目檔案 共卷第卷 項目名稱: 項目編號: 開標時間: 開標地點: 檔案提交人簽字：時間：年月日 部門負責人簽字：時間：年月日 檔案接收人簽字：時間：年月日 接收部門負責人簽字：時間：年月日 檔案目錄 序號文件名稱頁碼備注 1招標項目概況 2委托招標代理合同 3 項目批復及項目相關文件（資金證明文件、用地規(guī)劃許可證、紅線 圖、施工圖審查合格書等） 4行政主管部門項目登記備案表 5 1、招標公告或投標邀請書（網上截圖或整版報紙）；2、資格預審 （含資格預審公告、資格預審文件、資格預審申請文件、專家抽取 表、專家評審表及匯總表、資格預審結果通知書等） 6經審核的（蓋章）招標文件（另裝訂） 7招標控制價備案情況表 8招標控制價發(fā)布及確認函、補遺文件及回復 9評標專家抽取記錄 10評標專家、監(jiān)督人員、參會人員簽到表 1