在建筑工程管理中，如何確保資金的合理使用和項(xiàng)目的順利進(jìn)行是每個(gè)建設(shè)單位面臨的重大挑戰(zhàn)。全過程跟蹤審計(jì)作為一種先進(jìn)的審計(jì)方式，正在越來越多的大中型建筑工程中得到廣泛應(yīng)用，并取得了顯著成效。

建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)

1、從事后審計(jì)向事前、事中相結(jié)合轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的審計(jì)方式多為事后審計(jì)，即在項(xiàng)目完成后對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行審查。然而，這種模式往往無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致一些隱蔽工程或多次變更部位記錄不詳，從而引發(fā)爭(zhēng)議。而全過程跟蹤審計(jì)則從項(xiàng)目初期就開始介入，審計(jì)人員會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)記錄隱蔽工程和變更過程中的具體情況，確保所有信息準(zhǔn)確無誤。

通過這種方式，不僅能在問題發(fā)生時(shí)立即采取措施，還能為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算提供充分的依據(jù)，減少與施工方之間的矛盾和糾紛。例如，在隱蔽工程施工之前，審計(jì)人員會(huì)提前到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)量和記錄，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都被準(zhǔn)確捕捉，避免后續(xù)因證據(jù)不足而導(dǎo)致的爭(zhēng)執(zhí)。

2、減少時(shí)耗，提高工效

全過程跟蹤審計(jì)的一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)在于能夠大幅減少工作時(shí)間，提高工作效率。傳統(tǒng)審計(jì)模式下，大量數(shù)據(jù)需要在項(xiàng)目結(jié)束后集中處理，容易造成積壓和拖延。而在全過程跟蹤審計(jì)中，審計(jì)人員可以實(shí)時(shí)參與到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)記錄，并迅速計(jì)算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)。

這樣一來，審計(jì)工作不再局限于項(xiàng)目結(jié)束后的集中審核，而是分散在整個(gè)施工階段，使得每一步驟都能得到及時(shí)的監(jiān)控和反饋。比如，在基礎(chǔ)工程、主體工程及裝飾工程等不同階段，審計(jì)人員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，從而加快了結(jié)算審核速度，提高了整體經(jīng)濟(jì)效益。

3、從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化

全過程跟蹤審計(jì)不僅改變了審計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還實(shí)現(xiàn)了從靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)審計(jì)的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的審計(jì)方式通常是在特定的時(shí)間段內(nèi)對(duì)某一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這種方法難以全面反映整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展變化。相比之下，全過程跟蹤審計(jì)可以根據(jù)實(shí)際需求分時(shí)段、分內(nèi)容地對(duì)各個(gè)工程階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

例如，在基礎(chǔ)工程、主體工程以及裝飾工程的不同階段，審計(jì)人員會(huì)根據(jù)當(dāng)前的工作重點(diǎn)和進(jìn)度，靈活調(diào)整審計(jì)策略，確保每一環(huán)節(jié)都能得到有效監(jiān)督。此外，全過程跟蹤審計(jì)還可以在傳統(tǒng)工作范圍的基礎(chǔ)上雙向延伸，分析前后階段之間的關(guān)聯(lián)因素，動(dòng)態(tài)監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目各階段的運(yùn)作情況，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能按照預(yù)定計(jì)劃順利推進(jìn)。

如何有效實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)？

1、建立完善的溝通機(jī)制：為了確保全過程跟蹤審計(jì)的順利進(jìn)行，必須建立起一套高效的溝通機(jī)制。這包括定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決施工過程中遇到的各種問題，確保各方意見一致。

2、利用現(xiàn)代技術(shù)手段：借助先進(jìn)的信息技術(shù)工具，如BIM（建筑信息模型）系統(tǒng)，可以幫助審計(jì)人員更直觀地了解工程進(jìn)展，提高工作效率。同時(shí)，數(shù)字化記錄也有助于保存重要資料，便于日后查閱。

3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：全過程跟蹤審計(jì)要求審計(jì)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。