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員工檔案管理制度 1．目 的 規(guī)范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。 2．適用范圍 適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。 3．定 義 無 4．職 責 4.1公司綜合管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。 5．程 序 5.1 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存， 紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人 檔案袋，電子檔案以 HR 管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須 忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》 ，簽訂《保密協(xié)議》 。 5.2 檔案建立： 新員工經(jīng)考核合格， 入職之日始， 即建立個人人事檔案， 起始檔案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、求職報名表、面試考 核表、員工個人檔案表、體檢報告、離職 (失業(yè) )證明等。 5.3 檔案資料收錄：員工在職期間，人力資源部門應及時將員工的動態(tài)三資變動
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人力資源管理制度 第 1 頁 共 10 頁 員工檔案管理制度（草擬） 一、目的 為有效的對員工檔案進行妥善保管， 保守機密，同時為了維護檔 案材料的完整、防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特 制定本制度。 二、歸檔范圍 員工入職檔案、 培訓檔案、績效管理檔案、 異動檔案、離職檔案、 勞動工資、決定、委托書、其他合同及協(xié)議、通知等與個人有關的具 有參考價值的文件資料。 三、歸檔內(nèi)容 （一）員工入職檔案： 1、個人簡歷或職位申請表； 2、應試記錄； 3、面試評估 /錄用審批表； 4、錄用通知書； 5、員工入職登記表； 6、員工信息登記表； 7、個人證件（身份證復印件、學歷學位證復印件、戶口本復 印件、資格證書復印件、職稱復印件、機動車駕駛證復印件 < 人力資源管理制度 第 2 頁 共 10 頁 駕駛公司機動車人員需提供 >）； 8、原單位離職證明； 9、勞動合同（簽訂審批單、合同原件
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