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行政副總崗位職責(zé) 1. 堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持原則,就事論事,以身作則,秉公辦事。全面主 持公司行政管理、事務(wù)管理、勞動(dòng)人事管理、檔案管理、治安保 衛(wèi)等工作。 2. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)策略、方針、目標(biāo)和計(jì)劃。為總經(jīng)理的 經(jīng)營(yíng)管理決策當(dāng)好助手。參與制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,督促執(zhí)行、 檢查落實(shí)情況。 3. 根據(jù)公司例會(huì)制度相關(guān)規(guī)定,定期召集召開(kāi)企管辦、總經(jīng)辦、保 衛(wèi)科、人力資源部、檔案室等部門工作的管理會(huì)議。布置本部門 月度任務(wù)目標(biāo)、工作目標(biāo)、計(jì)劃,檢查上月度任務(wù)目標(biāo)、工作目 標(biāo)、計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查階段性交辦重要工作完成情況,確保 各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。 4. 參與檢查項(xiàng)目工程生產(chǎn)進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全文明等施工階段性 的施工規(guī)范、工藝,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 5. 執(zhí)行公司人事用工相關(guān)規(guī)定及國(guó)家有關(guān)人才交流競(jìng)崗招聘的精 神,做好人員聘用合同制工作。督促人力資源部門辦理招聘、用 工的相關(guān)手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,
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5. 行政公關(guān)部 5.1 部門職責(zé) 5.1.1 行政管理 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)會(huì)議的召集、 記錄和會(huì)議的報(bào)告決議、 方案等文件 的起草工作; 負(fù)責(zé)審核修改各部門以公司名義起草的各種文書; 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好公司全面的管理工作, 聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司各部門之相互配合性的工 作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀; 組織公司行政管理制度的編制、修訂; 匯集、印發(fā)公司所有規(guī)章制度; 組織公司定期和不定期的行政管理制度執(zhí)行情況的檢查工作; 負(fù)責(zé)各類行政公文的審核、修改; 負(fù)責(zé)公司各種文字材料和圖表的打字復(fù)印工作; 負(fù)責(zé)上級(jí)文件通知、機(jī)要文書的取回傳閱的管理工作; 負(fù)責(zé)印章的保管、使用管理; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的召集、 記錄和會(huì)議的報(bào)告決議、 方案等文件的 起草工作; 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、 組織機(jī)構(gòu)代碼證、 法人代碼證的年檢換證的管理工 作; 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代碼證
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