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安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度 1目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安 全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和《安全生產(chǎn)許可證條例》規(guī)定,根據(jù)本 公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度。 2 適用范圍 本制度適用于公司所有安全文件、檔案的管理。 3 職責(zé) 3.1 技術(shù)科負(fù)責(zé)參考資料和文獻(xiàn)的收集、保存。 3.2 安全科負(fù)責(zé)上級(jí)安全部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意 見(jiàn)、措施等。 3.3 車間、工段、班組負(fù)責(zé)各自安全資料的建檔、保存。 4 管理內(nèi)容 4.1 安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案,由安全科統(tǒng)一管理,公司、車間,工段(班 組)分級(jí)保管。 4.2 企業(yè)根據(jù)需要,重要文件以文件形成由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并加蓋公章,保管員將原件 存入檔案。 4.3 安全生產(chǎn)管理所形成有關(guān)記錄,按規(guī)定保存歸檔。 4.3.1 有關(guān)職業(yè)安全健康上
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東營(yíng)興通物流有限公司 文件和檔案管理制度 文件和檔案管理制度 一、總則 1、為加強(qiáng)公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管 理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。 2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接 形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、 圖表、聲像等不同形式的歷史 記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上 的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職 時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審 閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的, 在工作中形成的文件材料, 由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 三
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