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1 電子文件歸檔與電子檔案管理細則 第一章 總 則 第一條 為了扎實開展電子文件歸檔與管理工作,根據《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關規(guī)定,結合本市實際,制定本細則。 第二條 本細則適用于本市各級黨政機關、人民團體(以下 統(tǒng)稱各立檔單位) ,國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。 第三條 本細則所適用下列概念具有特定含義。 (一)電子文件,是指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和 存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 (二)電子檔案,是指經過鑒定具有保存和利用價值的歸檔 的電子文件。 (三)元數據,是指描述電子文件內容、結構、背景和管理 過程的數據。 (四)邏輯歸檔,是指在計算機網絡上進行,不改變原存儲 方式和位臵而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過 程。
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. . . . 專業(yè)資料 建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范 (2009-8-22 ) 1 總則 1.0.1 為加強建設電子文件的歸檔與管理, 建立真實、 準確、完整、有效的建設電子檔案, 保障建設電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用,制定本規(guī)范。 1.0.2 本規(guī)范適用于建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件和建設工程電子文件的歸檔和管理。 1.0.3 建設電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應執(zhí)行國家現行有關標準的 規(guī)定。 2 術語 2.0.1 建設電子文件 electronic construction records 在城鄉(xiāng)規(guī)劃、 建設及其管理活動中通過數字設備及環(huán)境生成, 以數碼形式存儲于磁帶、 磁盤 或光盤等載體, 依賴計算機等數字設備閱讀、 處理,并可在通信網絡上傳送的文件。主要包 括建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件和建設工程電子文件兩大類。 2.0.2 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件 e