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143462642.xls 采購申請 補(bǔ)倉申請 ① 分項(xiàng)目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分單位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三級帳 ⑧ 說明: 1、采購部根據(jù)使用部門的《采購申請》或倉庫的《補(bǔ)貨申請》制訂采購計(jì)劃,進(jìn)行比價及供應(yīng)商選擇。 2、采購部簽訂采購合同,或者向供應(yīng)商發(fā)出訂單。 3、供應(yīng)商根據(jù)訂單配送貨物,直撥料由使用部門直接驗(yàn)收,非直撥料由倉庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人員需要在送貨單上簽字作為結(jié)算憑證。倉庫人員填寫《入庫單》 (直撥料也要填寫《出、入庫單》,標(biāo)明“直撥料”字樣),倉庫根據(jù)《用料單》填寫《出庫單》,《出庫單》需要項(xiàng)目人員簽字確認(rèn)。 4、材料核算根據(jù)《出、入庫單》登記材料三級帳,并將出入庫單匯總分別編制匯總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。 5、財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表,暫估入庫分別登記庫存帳、應(yīng)付款賬和成本費(fèi)用賬。 6、材料核算員月末盤點(diǎn)庫房 ,財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤,并與材料三級帳核對保證賬實(shí)相符,材料三級帳和財(cái)務(wù)部庫存帳核對保
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工程材料采購流程圖 根據(jù)工程施工圖紙、工程量、工程進(jìn)度,由項(xiàng)目經(jīng)理或者 項(xiàng)目總工編制采購計(jì)劃 施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月的施工情況編制當(dāng)月的材料 采購計(jì)劃,填寫材料采購申請單交予材料員(機(jī)料部) 材料員呈報(bào)材料主管領(lǐng)導(dǎo)審批,在呈報(bào)采購申請表時要進(jìn) 行詢價,必須有三家以上的詢價,并作好記錄,(大宗材料 需上報(bào)總公司總工辦、工程管理部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理處審 批) 審批完畢后由材料科(機(jī)料部)組織具體實(shí)施采購,采購 材料必須有兩人以上進(jìn)行,材料員持簽字完善的《材料采購 申請單》到財(cái)務(wù)科(財(cái)務(wù)部)辦理付款手續(xù) 材料購入到場后,施工現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人、材料員(機(jī)料部 人員)、倉庫保管員必須親自驗(yàn)收,并在入庫單(或收料 單)上簽字確認(rèn),并移交倉庫保管員,并留有驗(yàn)收記錄 材料員持手續(xù)完善的報(bào)銷單,后附發(fā)票、入庫單、材料采 購申請單到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù),月底施工現(xiàn)場人員根據(jù)進(jìn)料 情況,實(shí)際盤存的物資核算材料的節(jié)