更新時(shí)間：2025.06.15
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采購(gòu)部門(mén)管理制度及操作流程 一、目的 為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本， 滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求， 進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程， 加強(qiáng)與各 部門(mén)間的配合，特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。 三、基本原則 采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必 須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并 綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。 四、工作程序 一）采購(gòu)申請(qǐng) 1. 采購(gòu)之前，物品需求人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量， 需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。 2. 緊急采購(gòu)時(shí)，由物品需求人在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急 采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。 3. 若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損 失。 4. 由于廠房具市場(chǎng)較遠(yuǎn)，為了節(jié)省成本，本制度在穩(wěn)定以后， 將周一和周四定為本公司的采
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采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖 1 采購(gòu)過(guò)程 1.1 公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》 、《采購(gòu)過(guò)程控制程序》 、《采購(gòu)產(chǎn)品 驗(yàn)證程序》 對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購(gòu)過(guò)程的歸口管理部門(mén)。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方： A、根據(jù)公司的需要，按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方； B、明確各類(lèi)供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度； C、根據(jù)公司的需要，按規(guī)定的周期選定或重新選定或評(píng)價(jià)供方； D、評(píng)定合格的供方列表明確，以便公司采購(gòu)時(shí)選定； E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料，包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購(gòu)信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件，在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān) 的驗(yàn)證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。 2.3 在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求： A、產(chǎn)
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