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公司各部門(mén)人員編制及崗位職責(zé) 一、綜合管理部 編制 4人:部門(mén)經(jīng)理1人,行政專(zhuān)員1人,前臺(tái)接待 1人,十樓接待 1人。 1、部門(mén)經(jīng)理: 負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)工作。人員的招聘、入職、 離職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)配、工資、檔案等。行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、存檔、 保管。負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu)。不定期組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)等(詳見(jiàn)行政 管理制度及人事管理制度)。 2、行政專(zhuān)員: 配合協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成下達(dá)的任務(wù)及監(jiān)督執(zhí)行工作。 ①人員招聘完成公司的要求(網(wǎng)站招聘) ;②人員的面試通知流程; ③ 人員的檔案統(tǒng)計(jì),從入職到離職的各項(xiàng)手續(xù)辦理 ; ④員工的考勤統(tǒng)計(jì) 及各項(xiàng)文件的存檔流程 ; ⑤辦公用品出入庫(kù)的登記(每月統(tǒng)計(jì)電子版 及紙質(zhì),并進(jìn)行清點(diǎn)核算,存檔) ; ⑥辦公用品的采購(gòu)匯總(每月統(tǒng)計(jì) 電子版及紙質(zhì),進(jìn)行匯總,存檔) ; ⑦各項(xiàng)辦公用品及物品的領(lǐng)取登 記 ;⑧采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、詢(xún)價(jià)、存檔等流程。
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監(jiān)理單位各職能部門(mén)職責(zé) 總監(jiān)理工程師 :1、代表監(jiān)理公司企業(yè)法人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理工作,執(zhí)行監(jiān)理合同授予 的職權(quán),組建項(xiàng)目監(jiān)理部,按照監(jiān)理合同要求確定現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員分工,對(duì)監(jiān)理目標(biāo)負(fù)責(zé) 2、組織項(xiàng)目監(jiān)理部全體人員對(duì)監(jiān)理工程實(shí)施質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制、 合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)。 3、主持編寫(xiě)監(jiān)理規(guī)劃、工程進(jìn)度控制計(jì)劃,審核專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。 4、檢查項(xiàng)目部的監(jiān)理工作,考核專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位職責(zé)及具體業(yè)務(wù)的完成情況 5、組織、主持(或協(xié)助業(yè)主)監(jiān)理外部會(huì)議:⑴設(shè)計(jì)交底會(huì)議;⑵第一次工地會(huì)議;⑶圖 紙會(huì)審;⑷施工進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)各方面協(xié)調(diào)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì);⑸試運(yùn)投產(chǎn)會(huì)。 6、召集、主持監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議:⑴貫徹上級(jí)文件、指示;⑵安排月度工作;⑶確定監(jiān)理月報(bào) 有關(guān)內(nèi)容;⑷協(xié)調(diào)監(jiān)理人員分工、業(yè)務(wù)關(guān)系;⑸考核項(xiàng)目監(jiān)理部人員工作。 7、審定簽署:⑴施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表;⑵分包資質(zhì)證
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