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公司各部門人員編制及崗位職責(zé) 一、綜合管理部 編制 4人:部門經(jīng)理1人,行政專員1人,前臺接待 1人,十樓接待 1人。 1、部門經(jīng)理: 負(fù)責(zé)公司辦公室的各項事務(wù)協(xié)調(diào)工作。人員的招聘、入職、 離職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)配、工資、檔案等。行政類文件的審核、編號、存檔、 保管。負(fù)責(zé)各類物品的采購。不定期組織公司內(nèi)部的各項活動等(詳見行政 管理制度及人事管理制度)。 2、行政專員: 配合協(xié)助部門經(jīng)理完成下達的任務(wù)及監(jiān)督執(zhí)行工作。 ①人員招聘完成公司的要求(網(wǎng)站招聘) ;②人員的面試通知流程; ③ 人員的檔案統(tǒng)計,從入職到離職的各項手續(xù)辦理 ; ④員工的考勤統(tǒng)計 及各項文件的存檔流程 ; ⑤辦公用品出入庫的登記(每月統(tǒng)計電子版 及紙質(zhì),并進行清點核算,存檔) ; ⑥辦公用品的采購匯總(每月統(tǒng)計 電子版及紙質(zhì),進行匯總,存檔) ; ⑦各項辦公用品及物品的領(lǐng)取登 記 ;⑧采購進行比價、詢價、存檔等流程。
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監(jiān)理單位各職能部門職責(zé) 總監(jiān)理工程師 :1、代表監(jiān)理公司企業(yè)法人全面負(fù)責(zé)項目監(jiān)理工作,執(zhí)行監(jiān)理合同授予 的職權(quán),組建項目監(jiān)理部,按照監(jiān)理合同要求確定現(xiàn)場監(jiān)理人員分工,對監(jiān)理目標(biāo)負(fù)責(zé) 2、組織項目監(jiān)理部全體人員對監(jiān)理工程實施質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、安全控制、 合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)。 3、主持編寫監(jiān)理規(guī)劃、工程進度控制計劃,審核專業(yè)監(jiān)理實施細則,并組織實施。 4、檢查項目部的監(jiān)理工作,考核專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位職責(zé)及具體業(yè)務(wù)的完成情況 5、組織、主持(或協(xié)助業(yè)主)監(jiān)理外部會議:⑴設(shè)計交底會議;⑵第一次工地會議;⑶圖 紙會審;⑷施工進度、質(zhì)量、供應(yīng)各方面協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場會;⑸試運投產(chǎn)會。 6、召集、主持監(jiān)理內(nèi)部會議:⑴貫徹上級文件、指示;⑵安排月度工作;⑶確定監(jiān)理月報 有關(guān)內(nèi)容;⑷協(xié)調(diào)監(jiān)理人員分工、業(yè)務(wù)關(guān)系;⑸考核項目監(jiān)理部人員工作。 7、審定簽署:⑴施工組織設(shè)計及報審表;⑵分包資質(zhì)證