檔案室管理制度匯編 綜合檔案室管理制度 一、檔案室應(yīng)定期接收各種門類和載體的檔案，實行集中統(tǒng)一管理。 二、對接收來的各類檔案要認真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要 經(jīng)常核對，做到帳物相符。 三、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的安全和機密，任何人未經(jīng)許可，不得擅自擴大使用范圍。 四、認真執(zhí)行檔案的借閱制度，嚴防檔案損壞、散失、失密，同時做好檔案的利用統(tǒng)計工作。 五、保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。 立卷歸檔制度 一、歸檔范圍：凡是本單位辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料包括黨、政、工、團以及紀撿、 人事、勞資、污控、宣教、綜合計劃、監(jiān)察、監(jiān)測、財會、后勤管理、信息、固廢處置、專門調(diào)查等工作 中形成的各種形式和載體的文書材料，均應(yīng)歸檔。 二、文書檔案應(yīng)在次年六月底以前整理歸檔；會計檔案可暫由會計部門保管一年

檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強各級黨和國家機關(guān)、人民團體（以下統(tǒng)稱機 關(guān)）檔案工作，推進機關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國為各項工作 提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共《機關(guān)檔案工作條 例》等法律法規(guī)，制定本規(guī) 本規(guī)定所稱的機關(guān)檔案，是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成 的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形 式、各種載體的歷史記錄。 第三條機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國家檔案事業(yè) 的重要組成部分。 機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進依法行政、 促進科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權(quán) 益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。 第四條機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。國家檔案行政 管理部門負責(zé)全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度， 負責(zé)中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管 理部門

檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔 案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準外，非檔案管理部門的工作人 員不得入內(nèi)。 二、檔案庫房設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施， 保證檔案安全。 三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防 蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定， 庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60%之間。 五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與 檔案無關(guān)的物品。 六、嚴禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 七、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別 加強看護，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確 保檔案安全。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保

1 檔案管理制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依 據(jù)。 （二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔 案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案 按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成 的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將 篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格 要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。 （三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用a4紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印 或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。 （四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限； 注明“長期”的

檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統(tǒng)一保管本單位各門類檔案，并實行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規(guī)范要求整理完畢。 四、加強檔案庫房的科學(xué)管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內(nèi)容安全。 六、提升檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量，及時準確地向行政管理部門填報統(tǒng)計年報。 七、在檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動時，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位人員利用，其他人員須有正當(dāng)理 由、手續(xù)完備時才能利用。 二、利用者查閱檔案時，應(yīng)實行登記。利用效果隨時向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。

檔案室“七項”管理制度 第一項檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防 范工作，提高警惕，嚴守黨和國家機密，確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時 間將庫房門、窗關(guān)嚴鎖好，并切斷庫房電源。 3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期 檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防污染。 4、非本室工作人員，未經(jīng)批準，一律不得進入檔案庫房，以確保安 全。 5、庫房內(nèi)備有溫濕度計，每天按時記載庫內(nèi)溫濕度，采取適當(dāng)方法 調(diào)節(jié)溫濕度至正常。 6、對破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長期保存的檔案 資料及時進行裱糊和復(fù)制。 7、愛護室內(nèi)一切設(shè)備，確保設(shè)備完好。 8、管理人員工作調(diào)動時，要嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不 得離職。 第二項檔案鑒定與銷毀

學(xué)校實驗室檔案管理制度 實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學(xué)情況資料進行收集、統(tǒng)計、整理、分類、 歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學(xué)情況。 一、賬目：建立健全的明細賬和總賬，明細賬和總賬都要有電子賬。 二、實驗室建設(shè)類：實驗室建立時間、地點、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形 式都可以，要求長期保存。 三、儀器說明書：各類儀器技術(shù)資料及說明書、合格證、電路圖、安裝圖等資料，每一種儀 器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。 四、各類規(guī)章制度：中小學(xué)實驗室管理員崗位職責(zé)、中小學(xué)儀器室管理制度、中小學(xué)學(xué)生實 驗守則、中小學(xué)教學(xué)儀器借用制度、中小學(xué)實驗室安全工作制度、中小學(xué)危險化學(xué)藥品管理 使用制度、中小學(xué)實驗室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。 五、實驗?zāi)夸浻媱潱菏占韺W(xué)年或?qū)W期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結(jié)。 六

-1- 實驗室工作檔案管理制度 實驗室工作檔案是反映實驗室建設(shè)和發(fā)展的重要資料，為做好實 驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規(guī)范化管理，加強實驗室建設(shè)， 提高實驗室功能和效率，適應(yīng)實驗室教學(xué)的改革發(fā)展，特制定本制度。 一、實驗室工作檔案內(nèi)容 1、實驗室任務(wù)：實驗教學(xué)大綱，實驗教學(xué)計劃，實驗課程及項 目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表和學(xué)生 實驗安排，實驗項目統(tǒng)計，實驗教學(xué)的考核辦法，實驗報告，科研情 況等有關(guān)資料。 2、實驗室儀器設(shè)備、低值品、易耗品及材料：儀器設(shè)備的固定 資產(chǎn)帳卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶帳及各種憑證；大型 精密儀器設(shè)備的論證報告、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、 說明書等；低值耐用品的分戶帳及領(lǐng)用憑證；消耗品及材料的領(lǐng)用記 錄等。 3、實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)的有關(guān)實 驗教學(xué)和實驗室工作的文件、

檔案管理制度 一、總則 1、為了規(guī)范xxx集團檔案的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀 的管理，特制定本制度。 2、檔案的范圍 （1）公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。 （2）外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、 通知、批復(fù)等資料。 （3）下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng)營有 關(guān)的資料。 二、檔案的管理部門 1、檔案管理由行政管理中心及財務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心 為主管部門。 2、檔案管理部門的職責(zé) （1）行政管理中心檔案管理的職責(zé) ①負責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流 程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立 卷、保管、借閱、銷毀等的管理。 ②負責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。 ③負責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。 ④負責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。 ⑤負責(zé)收集、整理、保管

安全檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要組成部分。公司應(yīng)根據(jù) 實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險 品檔案等。安全檔案的管理工作，由各中心負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況 和安全管理情況。 一、安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。 (二)單位基本概況，重點部位情況。 (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (四)各種安全制度。 (五)各種安全設(shè)施、器材情況。 (六)其他與安全有關(guān)的情況。 二、安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。 (二)安全隱患及其整改情況的記錄。 (三)安全檢查、巡查記錄。 (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。 (五)安全情況、事

檔案管理制度 第一條：為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案管理水平，制定本制度。 第二條：各部門應(yīng)負責(zé)本部門形成的文件材料的積累、整理和向辦公室檔 案室移交歸檔等工作。 第三條：凡本公司在各項經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件材料都應(yīng) 當(dāng)向辦公室檔案室歸檔。 第四條：檔案室主要職責(zé)： 1.制定或參與制定檔案管理工作的規(guī)章制度。 2.負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和歸檔工作。 3.負責(zé)永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。 4.提高檔案管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。 第五條：檔案的種類： 1.法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由公司印發(fā)的各種 標(biāo)準、規(guī)章制度等。 2.公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦 公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議紀要等。 3.計劃性文件。包括公司發(fā)展計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、 營銷計劃、財務(wù)計劃等。 4.總結(jié)性

檔案管理制度 1、總則 1目的：為有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案作用，為集團生 產(chǎn)經(jīng)營、日常管理工作服務(wù)，特制定本制度。 2本制度規(guī)定了文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案、聲 像檔案、竣工圖移交管理要求及相關(guān)事項。 3適用范圍：本制度適用于集團總部，各公司參照執(zhí)行。 2、分類管理 2.1文書檔案 2.1.1歸檔范圍 1、國家、省、市有關(guān)機關(guān)下發(fā)的有保存價值的文件。 2、集團公司有關(guān)人員參加上級有關(guān)機關(guān)召開的重要會議帶回的 有保存價值的文件材料。 3、集團公司制發(fā)的決定、決議、總結(jié)、報表、規(guī)劃、請示、報 告、批復(fù)、合同、協(xié)議等文件。 4、各部室以集團公司的名義擬發(fā)的文件。 5、上級給予本集團公司的榮譽性獎狀、獎旗、獎杯、證章匾額 以及先進生產(chǎn)（工作）者的事跡照片、名冊等。 6、職工花名冊、調(diào)動、退休、退職、死亡等有關(guān)材料及對處分 人員的決定等。 7、調(diào)整工資的有關(guān)規(guī)定。 2

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學(xué)校檔案管理制度 檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教 育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué) 校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下： 1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管，人事秘書具體負責(zé)， 教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。 2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資 料齊全完整，及時辦理。 3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計劃 與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政 和人秘干部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。 4、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教 育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責(zé)收集、 整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括處

檔案管理制度 第一章總則 第一條為加強檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔 案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第二條各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計劃，落實崗位 責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)和安全。 第三條協(xié)會秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的 檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部 集中統(tǒng)一保管。 第二章檔案管理制度及職責(zé) 第四條協(xié)會檔案實習(xí)統(tǒng)一管理，分工負責(zé)。綜合部負責(zé)協(xié)會檔 案管理，并設(shè)專人負責(zé)；各部門設(shè)專人對本部門檔案材料負責(zé)收集、 整理、歸檔工作。 第五條綜合部檔案管理工作的職責(zé)： 1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度； 2、負責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作； 3、負責(zé)立卷檔案的驗收、登記、借閱和保管工作； 4、嚴格執(zhí)行各項保密制度，維護檔案的完整和安全。 第六條各部門檔案管理工作職責(zé)：及時、準確的按類別

檔案管理制度 公司檔案管理制度（一） 第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準化、制 度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附 件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職 時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、 轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整， 密級檔案必須保證安全。 第五條歸檔范圍： 1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營 情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、 典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)

1 檔案管理制度 一、總則 （一）為加強兗州豐業(yè)機械有限公司檔案工作的管理，有效保管和利用檔案，使之為公 司各項工作服務(wù)，同時也為公司的發(fā)展提供決策依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以 下簡稱《檔案法》）、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定制定本辦法。 （二）檔案是指各部門在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、 電子數(shù)據(jù)等不同形式的歷史記錄。是公司各項工作活動的真實記錄和原始憑證，是工作查考、 決策研究、保障權(quán)益、編史修志的重要依據(jù)，也是公司的無形資產(chǎn)。 （三）公司的各部門的每一員工都有保護檔案的義務(wù)，依照《中華人民共和國檔案法》 維護檔案的完整與安全。 （四）檔案工作，由公司綜合管理部進行統(tǒng)一歸口管理，各部門永久、長期保存的檔案， 嚴禁任何檔案材料分散保存或在個人手中，同時業(yè)務(wù)上接受集團總部和地方檔案行政管理部 門的依法監(jiān)督、管理

檔案管理制度 第一條目的 規(guī)范檔案編號、分類、整理及借閱工作，為加強對公司檔案的管理，有效利 用和共享各類檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和 《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《檔案法實施辦法》）以及有關(guān) 法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本項制度。 第二條適用范圍 本辦法適用于公司各部門、項目部對工程、文書、聲像、實物等各類檔案的 管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 第三條職責(zé) 1.綜合管理部負責(zé)對公司的各類檔案實行統(tǒng)一監(jiān)督管理和公司文書檔案、影 像檔案、實物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對各職能部門負 責(zé)檔案資料的工作人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 2.綜合管理部負責(zé)對公司人事檔案的直接管理。 3.銷售管理中心負責(zé)銷售檔案、客戶檔案的管理。 第四條程序 1.檔案的分類 公司檔案包括：文書檔案、人事檔案、會計檔案、項

招標(biāo)代理【招標(biāo)采購】技術(shù)檔案管理制度 一、管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營”。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔內(nèi)容包括： （一）招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項目摘要 （二）工程報建資料及相關(guān)附件材料 （三）招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項目負責(zé)人在項目招標(biāo)工作結(jié)束在5 個工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見附件一）。 （二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后5個工 作日內(nèi)，按要求進行分類歸檔。（詳見附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

125 教學(xué)檔案管理制度 教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，教學(xué)檔案可 為學(xué)院工作及時準確地提供所需要的資料和數(shù)據(jù)。檔案管理質(zhì)量 直接關(guān)系到教學(xué)規(guī)范化管理的程度，各級教學(xué)部門要加強教學(xué)檔 案工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理。 一.管理體制 1.教學(xué)檔案分為院、系(部)二級管理，教務(wù)處為一級管理， 系(部)為二級管理。 2.各系(部)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各級管理應(yīng)配備一 名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作。系(部)可由辦公室主任 或秘書兼管，統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料，并按期 向?qū)W院檔案室移交檔案。 二.檔案工作 1.負責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管 有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。 2.教務(wù)處歸檔范圍 (1)上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件、計劃、規(guī) 定及各種規(guī)章制度、辦法等。 (2)綜合性教學(xué)文件材料。本部門產(chǎn)

公司檔案管理制度及流程 受文對象：xxx全體發(fā)文單位：人力資源部 副本呈送：聶總、林總文號： 文件存檔：人力資源部發(fā)文日期： 一、目的 加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完 整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。 二、適用范圍 適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。 三、術(shù)語和定義 1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等 活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、 電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 2、檔案管理:指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。 四、職責(zé) 1、人力資源部: 1)負責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案 管理； 2)建立健全公

1 業(yè)務(wù)檔案管理制度 一.總則 1.為了加強和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理工作，保證業(yè)務(wù)檔案的安全和完整，明確管理責(zé) 任，根據(jù)匯通金控股份有限公司有限公司（以下簡稱“公司”）有關(guān)規(guī)章制度， 制定本辦法； 2.業(yè)務(wù)檔案是指公司業(yè)務(wù)部門在從事各項業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件、資料、憑 證等； 3.業(yè)務(wù)檔案管理工作包括業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管等。 二.檔案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盜，保證在規(guī)定保管期限內(nèi)可完整 清楚地閱讀；據(jù)公司保密要求，檔案內(nèi)容不得隨意泄露，如需借閱應(yīng)完善手續(xù)； 2.便捷性。檔案要分類、分時間、排序管理，能快速查取所需檔案； 3.完整性。每份業(yè)務(wù)檔案應(yīng)賦予一個對應(yīng)編號，注明所含冊數(shù)及頁數(shù)，集中存放。 三.檔案收集分類 業(yè)務(wù)檔案是本公司業(yè)務(wù)活動中形成的文件資料、統(tǒng)計表及憑證等，它是反映本公 司業(yè)務(wù)活動的真實記錄。業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中所需的文件證明、合同及