—3— 股份公司建設項目 文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保管期限 建設單位施工單位設計單位 1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及其報批文件永久30年 1.2項目選址意見書及其報批文件永久30年 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久30年 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久30年 1.5環(huán)境預測、調查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久30年 1.6安全預評價報告及批復永久30年 1.7地震安全性評價報告及批復永久30年 1.8地質災害危險評估報告及批復永久30年 1.9水土保持方案報告及批復永久30年 1.10水資源論證報告及批復永久30年 1.11職業(yè)病危害預評價及批復永久30年 1.12設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 1.13區(qū)域總體規(guī)劃永久30年

國家重大檔案建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 序 號 歸檔文件保管期限 建設單位施工單位設計單位 1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及報批文件永久長期 1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期 1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期 1.5環(huán)境預測、調查報告，環(huán)境影響報告書和批 復 永久長期 1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 2設計基礎文件 2.1工程地質、水文地質、勘察報告，地質圖， 勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣 及說明 永久永久 2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重 要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久長期 2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久長期 3設計文件 3.1總體規(guī)劃設計永久永久 3.2方案設計

附表5 建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 施工 資料(建 筑施工 文件) 投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件；30年 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查；30年 中標通知書；30年 開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽字表，評標 記錄、報告； 設計變更通知永久 材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；永久 施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量記錄、復核記錄、 地質勘探資料； 永久 土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗 槽記錄、基礎檢測記錄； 永久 隱蔽工程檢查驗收記錄；永久 工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告；永久 工程質量檢驗、評定驗收記錄；永久 施工 資料（建 筑施工 文件） 交工驗收記錄；竣工圖；永

設 計 基 礎 文 件 序號歸檔文件 各單位保管期限 建設單位施工單位設計單位 2.1 工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、 重要土、巖樣及說明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測 記錄 永久長期 2.3水文、氣象、地震等其他設計基礎資料永久長期 可 行 性 研 究 、 任 務 書 序號歸檔文件 各單位保管期限 建設單位施工單位設計單位 1.1項目建議書及其報批文件永久長期 1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久長期 1.5環(huán)境預測、調查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久長期 1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 1 2 設 計 文 件 序號歸

建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號歸檔文件材料名稱或類型 保管 期限 備注 一、立項文件 1項目建議書及批復永久 2可行性研究報告及批復永久 3立項有關的會議紀要、領導講話永久 4專家建議文件永久 5環(huán)境預測、調查報告、項目評估及審批意見永久 二、建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久 2用地申請報告及建設用地批準書永久 3拆遷安置意見、補償協(xié)議永久 4建設用地規(guī)劃許可證及附件永久 5劃撥建設用地文件永久 6國有土地使用證或土地確權證明文件永久 三、勘查、測繪、設計材料 1工程地質勘查報告永久 2水文地質勘察報告、氣象、地震等其它設計文件永久 3建設用地釘樁通知單永久 4地形測量和撥地測量成果報告永久 5申報規(guī)劃設計條件及規(guī)劃設計條件通知書永久 6委托設計任務書永久 7批準的初步設計概算、

附錄：基本建設檔案分類、歸檔范圍及保管期限表 基本建設檔案分類、歸檔范圍及保管期限表 分類號歸檔范圍保管期限責任部門 8基本建設 80綜合 800工程前期文件 8000項目建議書及批復永久 總經理工作部 計劃部 8001可行性研究（包括接入系統(tǒng)設計）永久計劃部 8002 項目評估（包括地質災害、礦產、文物等調查與 評估文件） 永久計劃部 8003環(huán)境預測、調查報告永久計劃部 8004設計任務書、計劃任務書永久計劃部 801設計基礎材料 8010地質材料永久計劃部 8011地形材料（測量）（巖土）永久計劃部 8012水文、氣象、地震材料永久計劃部 8013水質、水源材料永久計劃部 8014燃料分析報告永久計劃部 802設計文件 8020初步設計、擴大初步設計、概念設計（含概算）永久計劃部 8021技術設計（含

總后基 建營房 部 各大單 位主管 部門 檔案館 建設 單位 設計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 1項目建議書及審批文件長期永久√永久 2可行性研究報告及附件長期永久√永久 3可行性研究報告審批意見長期永久√永久 4工程立項會議及領導批示長期永久√永久 5專家建議資料長期√長期 6工程項目評估研究資料（含環(huán)境）長期長期 7上級批準的立項文件（設計任務書）永久永久√永久 1選址申請及選址規(guī)劃通知書永久永久√永久 2用地申請批準書永久永久√永久 3遷移安置意見、補償協(xié)議、方案等永久永久√永久 4征用土地、農田文件永久永久√永久 5建設用地規(guī)劃許可證永久永久√永久 1工程地質勘察報告永久√永久永久 2水文地質勘察報告永久√永久永久 3建設用地釘樁通知永久√

附件： 國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件保管期限 1立項階段文件 1.1項目建議書階段 1.1.1項目建議書及批復文件永久 1.2可行性研究報告階段 1.2.1可行性研究報告及批復文件永久 1.2.2項目調整申請及批復30年 1.3初步設計階段 1.3.1初步設計方案和投資概算報告及批復永久 1.3.2項目調整申請及批復永久 2項目管理文件 2.1綜合管理文件 2.1.1建立項目領導和實施機構文件10年 2.1.2項目管理計劃、年度總結10年 2.1.3投資、進度、質量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4對項目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年 2.1.5項目管理各項制度、辦法10年 2.1.6調研報告、考察報告10年 2.1.7項目試點工作安排、總結10年 2.1.8項目會議文件、項目簡

序號歸檔文件 保管期限 1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及其報批文件永久 1.2項目選址意見書及其報批文件永久 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久 1.5環(huán)境預測、調查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久 1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久 2設計基礎資料 2.1 工程地質、水文地質、勘察報告、勘察記錄、化驗、試驗報 告 永久 2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量 定位、觀測記錄 永久 2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久 3設計文件 3.1總體規(guī)劃設計永久 3.2方案設計永久 3.3工藝設計包永久 3.4初步設計及其報批文件永久 3.5技術設計永久 3.6施工圖設計長期 3.7工程設計計算書長期 3.8關鍵技術試驗永

基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保管期限 主管機 關 建設 單位 施工 單位 設計單位 一可行性研究、任務書 1項目建議書及批復長期永久長期 2可行性研究報告長期永久長期 3項目評估長期永久長期 4環(huán)境預測、調查報告長期永久長期 5設計任務書、計劃任務書長期永久永久 二設計基礎材料 1 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、 勘察記錄、化驗報告、重要土、巖樣及說明 永久*永久 2 地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝 測量定位、觀測記錄 永久長期 3水文、氣象、地震等其他設計基礎材料永久長期 三設計文件 1初步設計永久永久 2技術設計永久永久 3施工圖設計短期永久 4技術秘密材料、專利文件永久 5設計計算書*長期永久 6關鍵技術試驗永久 7總體

附件2： 工程項目檔案類別及保管期限對照表 （摘自國調辦綜[2009]13號） 屬類號歸檔文件保管期限備注 g工程建設前期與建設管理文件材料 工程建設前期文件 （1）規(guī)劃報告及審批、建議文件 （2）可行性研究報告及審批、建議文件 （1）初步設計報告及審批、建議文件 （4）工程地質、水文、勘察、測量、氣象、地震、水 質、泥沙等材料 （5）各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專 項報告及審批文件 （6）各階段的評估、鑒定、實驗等專題報告 （7）技術設計文件 （8）企業(yè)（項目）法人委托授權文件 工程建設管理文件 （9）工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法、標準 （10）開工報告及審批文件 （11）重要協(xié)調會、專業(yè)會會議紀要、會議記錄及相關 材料 （12）工程建設大事記 （13）重大事件、事故（包括聲像）材料 （14）招標投標（招標設計、投標書、資質材料、履約

建設項目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 一、項目文件形成的質量控制 建設項目檔案是項目建設活動形成的文件中具有保存價值的部分。它是由項目參建各 方共同形成的，是項目建設的真實記錄，是對建設項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以 及維護、改擴建的重要形式，項目建設單位、籌建部門、勘察設計單位、監(jiān)理單位、施工單位 等均應按照國家對項目檔案工作的有關要求，把項目建檔工作作為項目建設的重要組成部分， 列入建設計劃，明確各自的職責。使之與項目建設同步進行。為此，參與項目建設的主要單位 應在項目建設過程中對項目文件形成與積累的質量進行監(jiān)控。 （一）建設單位文件的質量控制 1、建設單位的職責 建設單位應承擔起項目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、監(jiān)督指導的職責。 2、建設單位的任務 (1)明確項目檔案工作計劃。 (2)建立檔案工作網(wǎng)絡，明確各崗位任務。 (3)規(guī)范做法，打好基礎。 (4)申報登記，接受監(jiān)

建設項目與項目檔案工作(60頁)——建設項目與項目檔案工作，ppt格式，共60頁?！　∫?、建設項目與項目建設　　二、項目建設管理程序和模式　　三、項目檔案工作

附件3 項目 法人 運行 管理 單位 流域機 構檔案 館 1工程建設前期工作文件材料 1.1勘測設計任務書、報批文件及審批文件永久永久 1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.5初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久 1.7各階段的評估報告永久永久 1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久 1.9招標設計文件永久永久 1.10技術設計文件永久永久 1.11施工圖設計文件長期長期 2工程建設管理文件材料 2.1工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法永久永久 2.2開工報告及審批文件永久

附件3 項目 法人 運行 管理 單位 流域機構 檔案館 備注 1工程建設前期工作文件材料 1.1勘測設計任務書、報批文件及審批文件永久永久 1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.5初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久 1.7各階段的評估報告永久永久 1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久 1.9招標設計文件永久永久 1.10技術設計文件永久永久 1.11施工圖設計文件長期長期 2工程建設管理文件材料 2.1工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法永久永久 2.2開工報告及審批文件永

企業(yè)檔案分類及保管期限表 8大類 8基本建設 分類號類目名稱包含文件內容保管期限 80綜合 800工程前期文件 8000項目建議書及批復 工程項目建議書及審批文件，工程開工的 申請及審批文件，工程前期綜合文件 永久 8001可行性研究 “初可”、“可研”報告、審批文件會議紀 要 永久 8002項目評估 項目評估(包括借款承諾評估)與論證文 件，工程前期論證會議及談判的紀要、備 忘錄等 永久 8003環(huán)境預測、調查報告環(huán)境影響報告書、評價大綱的請示與批復永久 8004設計任務書、計劃任務書設計任務書、計劃任務書的請示與批復永久 8005其他永、長、短 801設計基礎材料 8010地質材料 工程地質材料、工程地質的“初勘”、“詳 勘”報告 永久 8011地形材料 地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及 重要設備安裝測量定位、觀測記錄、位置 標高圖。

1 企業(yè)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表 分類方案 歸檔范圍保管期限 一級類目二級類目 ａ 黨群 管理 類 ａ1 黨務 工作 黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議 會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久 發(fā)言、簡報、小組會議紀要10年 黨務綜合性工作 工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材料、黨務工作 大事記 永久 情況反映、工作簡報及一般材料10年 上級機關關于黨務工作的文件 針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年 對下屬單位關于黨務工作請示的批復30年 各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等30年 a2 組織 工作 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久 入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊永久 黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度30年 黨群機構設置、調整、人員編制等方面的

彭州市麗春鎮(zhèn)慶興神鋼小學 聲像、電子、實物、設備檔案分類、歸檔范圍和保管期限表 內設機構名 稱 歸檔范圍保管期限 1.照片類 1.1上級領導視察、檢查、指導工作形成的照片永久 聲1.2社區(qū)召開各會議及文體活動等形成的照片30年 像1.3報刊、電臺刊登的重大活動的照片永久 檔1.4本單位榮獲各種獎勵的照片永久 案2.錄音、錄象類 2.1領導視察本單位活動形成的重要錄音、錄像材 料 永久 2.2反映本單位歷史概貌及重要活動的錄音、錄像 材料 30年 電 子 1.應用計算機形成的磁帶、磁盤、光盤及相應的支 持 永久 檔軟件產品和硬件說明材料 案 實 物 1.本單位榮獲的各種錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、榮 譽證 永久 檔光榮冊等 案 1.購買大型設備各種材料 設1.1購買公務用車、重要教育教學設備的說明書30年 備保險

二、基本建設項目檔案建檔規(guī)范 1總則 1.1為加強中國科學院基本建設項目(以下簡稱項目)建檔工作，確保項目檔 案的完整、準確、系統(tǒng)，發(fā)揮項目檔案在運行、維修、管理和改擴建等工作中的 作用，制定本規(guī)范。 1.2本規(guī)范提出了項目建檔工作的基本要求及管理職責，規(guī)定了項目文件歸 檔范圍、收集、整理及竣工后檔案驗收，適用于中國科學院基本建設項目。 1.3項目建檔工作除執(zhí)行本規(guī)范外，應符合國家和政府部門的有關標準、規(guī) 范、規(guī)定。 2規(guī)范性引用文件 下列標準所包含的條文，通過在本規(guī)范中引用而構成為本規(guī)范的條文。 gb/tll822--2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 da/t28--2002《<國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 gb/t50328—2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》 3術語 3.1基本建設項目(constructionproject

1 上海黃浦江越江設施投資建設發(fā)展有限公司 建設項目檔案管理實施細則(試行) 第一章總則 第一條、為加強上海黃浦江越江設施投資建設發(fā)展有限公司（以下簡 稱越江公司）建設項目檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有 效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規(guī) 范》（gb/t50328-2001）、《上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī) 定》、上海市城市建設投資開發(fā)總公司《建設項目檔案管理暫行規(guī)定》 及其他相關法規(guī)、標準，制定本細則。 第二條、建設項目檔案是指所有投資在建項目從提出、立項、審批、 勘察設計、施工直至竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的文字、 圖表、聲像等各種載體的文件材料。 第三條、建設項目檔案直接來源于工程建設的全過程，各種文件材料 是建設工程的重要組成部分，建設項目檔案實行由各級檔案室集中統(tǒng) 一管理，各承辦單位和個人不得自行分散保存。 第

×××××建設項目檔案管理辦法 第一章總則 第一條為做好發(fā)電集團有限責任公司（以下簡稱集團公 司）工程建設項目檔案管理工作，確保項目檔案齊全、完整、 準確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要 求與檔案整理規(guī)范》(da/t28—2002)、《科學技術檔案案卷構成 的一般要求》(gb/t11822—2008)、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(da/t42 —2009)等標準、規(guī)范，結合集團公司工程建設項目檔案管理實 際情況，特制定本辦法。 第二條項目檔案是經過鑒定、整理并歸檔的項目文件材 料，包括建設項目從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、 監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等各種形式 的文件材料。 第三條本辦法規(guī)定了集團公司建設項目檔案的管理職 責、項目文件的歸檔責任、項目文件的歸檔要求、項目文件的 編制、項目文件的整理、項目檔案的審核和移交。 第四條本辦法

公司建設項目檔案管理規(guī)定 第一章總則 第一條為規(guī)范公司建設項目檔案管理工作，充分發(fā)揮項目檔案在工程建設、生產管理、維護和改建 擴建中的作用，根據(jù)《公司檔案工作規(guī)定》，制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于公司基建項目。 第三條本規(guī)定所稱建設項目檔案，指建設項目在決策期的相關論證、決策的相關資料（包含會議紀 要、簽到冊等），上級領導的批復文件等；實施期的立項、審批、招投標、勘察、設計、采購、施工、監(jiān) 理及竣工驗收等，以及試用階段的通車投產、保修期等的全過程中形成的，具有保存價值的應當歸檔保存 的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。 第四條公司建設的項目，包括新建、擴建、改造、技術提升改造等建設工程。 第五條公司建設項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，分級留檔。 第六條項目建設應統(tǒng)籌安排建設項目檔案工作經費，確保建設項目檔案工作正常開展。 第二章檔案管理職責 第七