城建檔案館工程檔案管理及利用主體的權(quán)益分析
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工程檔案形成與管理過程中涉及到多個主體。工程檔案既是作者智慧的結(jié)晶,管理者管理城市的工具,也是利用者學(xué)習(xí)和分享知識的載體,更是權(quán)力者維護權(quán)益的證明。如何區(qū)分工程檔案的主體,進而明確各主體擁有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),這是工程檔案科學(xué)管理和有效利用的必要前提。
報送工程檔案須知(城建檔案館)
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城建檔案報送須知 建設(shè)單位報送工程檔案資料主要分為兩部分:一部分為 檔案的收集,一部分為檔案的整理。報送前請仔細閱讀濟南 市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程,重點是第四 章、第五章及附件1的內(nèi)容。并按其要求進行收集、整理歸 檔。 檔案的收集: 1、報送的檔案原則上為原件,各種簽章齊全(前期文 件中國有土地使用證除外,技術(shù)資料中原材料合格證和施工 技術(shù)人員上崗證除外) 2、檔案以實際形成為準。即報交實際形成的文件(例 如無拆建行為,既無?拆遷安置意見、協(xié)議和方案等?。無 鋼結(jié)構(gòu),既無鋼結(jié)構(gòu)的具體資料。監(jiān)理資料中未形成‘工程 開工,復(fù)工審計表’既不用報交此項。 3、各種資料的附件必須齊全完整,如‘建設(shè)用地規(guī)劃 許可證及其附件’必須附件齊全。 4、報送的合同必須為原件正本。報送的工程圖紙各類 簽章齊全。 5、報送時一并上交所有卷內(nèi)目錄的電子版及報送的工 程檔案的檔號目錄(excel
江蘇:灌云城建檔案館通過省一級城建檔案館考評驗收
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本刊訊日前,江蘇省建設(shè)廳檔案專家考評組來到灌云縣,對灌云城建檔案館升級工作進行考評驗收。經(jīng)過專家組實地考察評比打分,大家一致同意灌云縣城建檔案館通過省一級城建檔案館驗收。至此,該市縣級城建檔案館全部達到省一級城建檔案館標準。
城建檔案館竣工檔案歸檔范圍表.xls
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建設(shè)城建檔案 單位管理機構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 歸檔文件序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設(shè)許可﹑備案文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告及建設(shè)用地批準書 拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目 表 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文 件 環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預(yù)評價報告及審批文件 調(diào)查資料及項目評估研究材料 建設(shè)用
附錄4:城建檔案館檔案歸檔目錄
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附錄4城建檔案館檔案歸檔目錄 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序(一) 檔案資料內(nèi)容資料編號檔案資料內(nèi)容資料編號 綜 合 文 件 材 料 ︹ 建 設(shè) 單 位 編 制 ︺ 一.建設(shè)項目可行性研究報告 施工測量成果復(fù)驗確認資料;總結(jié)報告 二.招、投標書,答疑及評標文件材料,中 標通知單八.工程竣工測量(工程總平面圖) 委托勘測部門實施 三.工程勘測、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同 九.拆遷檔案資料 四.工程地質(zhì)勘察報告十.工程電子檔案 五.施工圖設(shè)計審查文件(含附件) 十一.工程建設(shè)照片、照片光盤;工程錄象素 材帶、工程電視專題片 5000萬以上 的項目才需 向我館移交 錄象檔案 六.工程決算和工程審計文件 七.監(jiān)理規(guī)劃、細則、現(xiàn)場指令、月報;工 程材料、構(gòu)配件和設(shè)備平行檢驗資料; 十二.小區(qū)、廠區(qū)、園區(qū):道路、管線、綠化、 亮化等檔案 建 筑 與 結(jié) 構(gòu) ︹ 此
城建檔案館竣工檔案歸檔范圍劃分
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建設(shè)城建檔案 單位管理機構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建設(shè)項目(工程)竣工檔案歸檔范圍 序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設(shè)許可﹑備案文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告及建設(shè)用地批準書 拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目 表 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文 件 環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預(yù)評價報告及審批文件 調(diào)查資料及項目評估研究材
向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容 (2)
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向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表(紅字) 一.建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:※ 二.建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:﹩ 1、a4-6監(jiān)理委托合同※長期 2、b1-1監(jiān)理規(guī)劃※短期 3、b1-2監(jiān)理實施細則※短期 4、b1-3設(shè)計文件審查意見※長期 5、b1-4設(shè)計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設(shè)計(方案)報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監(jiān)理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監(jiān)理會議紀要﹩長期 12、b1-11監(jiān)理日記﹩長期 13、b1-12專題總結(jié)﹩長期 14、b1-13監(jiān)理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結(jié)長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短
向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容
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向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表(紅字) 一.建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:※ 二.建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:﹩ 1、a4-6監(jiān)理委托合同※長期 2、b1-1監(jiān)理規(guī)劃※短期 3、b1-2監(jiān)理實施細則※短期 4、b1-3設(shè)計文件審查意見※長期 5、b1-4設(shè)計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設(shè)計(方案)報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監(jiān)理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監(jiān)理會議紀要﹩長期 12、b1-11監(jiān)理日記﹩長期 13、b1-12專題總結(jié)﹩長期 14、b1-13監(jiān)理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結(jié)長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短
城建檔案館市政工程接收單
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市政工程檔案資料報送清單 一、工程建設(shè)準備階段文件 (一)立項文件 1、項目建議書、前期工程通知書及項目建議審批意見 2、可行性研究報告審批意見及可行性研究報告、附件 3、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話 4、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告及建設(shè)項目環(huán)境影響報告表 (二)建設(shè)用地、征地文件 1、選址規(guī)劃意見通知書及選址申請 2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖、紅線定位圖、國有土地使用證 4、劃撥建設(shè)用地文件、征用土地呈報表、國有土地權(quán)地籍圖 5、用地協(xié)議及國有土地權(quán)出讓、租賃、劃撥合同 (三)建設(shè)拆遷文件 1、房屋安全鑒定書、拆遷許可證、拆遷紅線圖、拆遷批準文件及申請 2、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等及還建協(xié)議書 (四)建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地紅線圖、規(guī)劃驗收合格證、規(guī)劃平面圖、工程規(guī)劃文件 (五)勘察、測繪文件(工
城建檔案館工程文件歸檔清單
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城建檔案館工程文件歸檔清單(建筑工程) 工程名稱:移交單位:移交人: 驗收:審核:年月日頁碼1 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 1工程準備階段文件57(2)工程開工/復(fù)工暫停令115(1) 材料、設(shè)備進場使用報驗單;砼澆灌申請表;工序質(zhì)量報驗單; 分部工程質(zhì)量驗收報告; 165(1)室外給水 2一、立項文件585質(zhì)量控制166(2)室外雨水 31項目建議書 59(2) 監(jiān)理抽查、檢查、試驗檢測報告、匯總、質(zhì)量事故報告及處理意 見、各項測控成果檢查記錄116(2) 地基驗槽記錄;隱蔽工程驗收記錄;地下防水工程驗收記錄;地 基基礎(chǔ)驗收記錄;鋼筋工程驗收記錄;模板
城建檔案館工程竣工資料報送
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-3- 附件 常德市建設(shè)工程檔案編制與報送規(guī)定 (修訂) 第一章總則 第一條為規(guī)范我市建設(shè)工程檔案的編制、驗收與移交工作, 確保建設(shè)工程檔案完整、準確、及時地報送城建檔案館(室), 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(國務(wù)院令第279號)、《房屋建 筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》(住房和城鄉(xiāng)建 設(shè)部令第2號)、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號)、 《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號)、《城 建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》(cjj/t158-2011)、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī) 范》(gb/t50328-2014)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的要求,結(jié)合本 市實際,制定本規(guī)定。 第二條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)、風(fēng)景名勝區(qū)內(nèi)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有新建、改 建、擴建的建筑物、構(gòu)筑物、市政公用設(shè)施工程(包括工業(yè)建筑、 民用建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、供
城建檔案館報送須知
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城建檔案館 編制竣工檔案報送須知 基建文件(甲方): 1.基建計劃任務(wù)書等重要文件、立項依據(jù),設(shè)計任務(wù)委托書,有關(guān)部門審查意見及批準文 件。 2.建設(shè)用地,征地,拆遷文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工階段有代有性的照片,隱蔽工程、事故照片等。 施工技術(shù)資料(乙方): 1.招投標文件,中標通知書、合同、資質(zhì)證。 2.消防審核意見書,防雷工程設(shè)計審核書。 3.施工許可證。 4.設(shè)計施工圖會審或?qū)徍擞涗洝?5.開工報告(包括停、復(fù)工報告)。 6.工程定位測量記錄。 7.隱蔽工程記錄及隱蔽工程檢查驗收記錄。 8.水泥、沙子、石子、砂漿、混泥土等材料試驗報告,配合比例通知單,砂漿、混泥土抗 壓實驗報告。 9.施工日記,設(shè)計變更通知單。 10.分部工程、單位工程質(zhì)量評分表,工程所用構(gòu)件出廠合格證,檢驗報告。 11.地下管線工程竣工測量資料。 12.工程事故處理
城建檔案館驗收資料制作規(guī)范
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城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷(整理)的要求 (一)按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 (二)文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設(shè) 計基礎(chǔ)材料及設(shè)計文件、招投標文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷(文字 材料、圖紙分別組卷)。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列,同一事項的請示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并 按批復(fù)在前,請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料(如:進口設(shè)備資料)要有譯文,有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 (三)竣工圖按單項工程的不同專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業(yè))分別組卷??⒐D紙較少 時,幾個專業(yè)可合并組卷。(不能超
無錫城建檔案館歸檔目錄
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1 無錫市城市建設(shè)檔案館建設(shè)工程文件審核表 (根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂) 建設(shè)單位:工程名稱:工程地點:建筑面積: 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位自檢頁 數(shù) 城建檔案館審批 建 設(shè) 單 位 施 工 單 位 設(shè) 計 單 位 監(jiān) 理 單 位 城 建 檔 案 館 初 審 復(fù) 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永 久 √ 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 永 久 √ 3可行性研究報告及附件永 久 √ 4可行性研究報告審批意見永 久 √ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話永 久 √ 6專家建議文件永 久 √ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長 期 √ 2 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位自檢頁 數(shù) 城建檔案館審
北京市城建檔案館歸檔資料目錄
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4.7
城建檔案館歸檔資料目錄 a類 1、項目建議書(代可行性研究報告) 2、項目建議書(代可行性研究報告)的批復(fù)文件 3、關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示(可不提供) 4、專家對項目的有關(guān)建議文件項目評估研究資料(可不提供) 5、規(guī)劃意見書及附圖 6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖 7、國有土地使用證 8、北京市城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準書 9、工程地質(zhì)勘察報告 10、建筑用地釘樁通知單 11、驗線合格文件 12、設(shè)計方案審查意見(無設(shè)計方案) 13、消防設(shè)計審核意見 14、施工圖審查通知書 15、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 16、建設(shè)工程施工許可證 17、工程結(jié)算(可不提供) 18、建設(shè)工程竣工驗收備案表 19、工程竣工驗收報告 20、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見 21、建設(shè)工程規(guī)劃、消防等部門的驗收合格文件 22、工程未開工前的原貌、竣
城建檔案館-竣工資料
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4.3
請建設(shè)單位于工程竣工驗收備案前到城陽區(qū)城建檔案館報送以下竣工 檔案。檔案驗收合格后,發(fā)放《建設(shè)工程竣工檔案驗收意見》及《山東 省建設(shè)工程竣工檔案合格證》 第一部分:工程前期文件材料 1.可行性研究報告及附件 2.可行性研究報告審批意見 3.計劃任務(wù)書及批復(fù) 4.建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 5.建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件和年度計劃項目表 6.征地、拆遷等審批文件(包括拆遷、補償?shù)任募?7.選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 8.規(guī)劃定點文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖) 9.工程方案審批(附方案圖)文件 10.建筑設(shè)計的環(huán)保、消防、防疫、人防、市政等審批文件 11.國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 12.建設(shè)工程規(guī)劃許可證 13.建設(shè)工程施工許可證 14.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書 15.承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、中標等文件 16
上海城建檔案館歸檔清單
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附錄a建設(shè)項目(工程)竣工檔案歸檔范圍 序 號 歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 城建檔 案館 一﹑前期立項文件 一立項文件 1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件√√ 2可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件√√ 3建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件√ 4建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表√√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件√√ 6環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預(yù)評價報告及審批文件√√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料√ 二建設(shè)用地﹑征地﹑拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書√√ 2用地申請報告及建設(shè)用地批準書√√ 3拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等√√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√ 5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件√√ 6 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣﹑中標 通知 √√ 7
城建檔案館歸檔文件移交清單
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宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單(園林綠化) 已閱:708[大中小][打印][關(guān)閉][收藏] 宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單(園林綠化) 建設(shè)單位:工程名稱:工程地點: 序號文件名稱份數(shù)頁數(shù)原件備注 一準備階段文件 1立項批文 2綠化用地文件 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃用地紅線圖 4綠化種植設(shè)計方案及審批意見 5中標通知書 6施工承包合同 7監(jiān)理委托合同 8建設(shè)工程規(guī)劃許可證 9建設(shè)工程施工許可證 10建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證 11建設(shè)、監(jiān)理、施工機構(gòu)及負責(zé)人名單(用a4紙打印一份) 二監(jiān)理文件 1監(jiān)理規(guī)劃 2監(jiān)理實施細則 3監(jiān)理月報 4監(jiān)理會議紀要 5質(zhì)量事故報告及處理意見(工程師聯(lián)系單、回復(fù)單) 6監(jiān)理驗收質(zhì)量評估報告 7監(jiān)理工作總結(jié) 三施工文件 1施工組織設(shè)計(施工計劃書)審批表 2
城建檔案館審核表(新版)(交檔樣板)
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4.6
1 無錫市建設(shè)工程文件歸檔移交審核表(房屋建筑安裝工程) (根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂) 建設(shè)單位:無錫市崇安新城龍瑞投資有限公司工程名稱:xdg-2009-32號地塊(北區(qū)及13#樓商業(yè)) 工程地點:錫滬路與江海路交界處西北側(cè)建筑面積:143884平方米 序 號歸檔文件建設(shè)單位自檢 頁 數(shù) 城建檔案館審批 初 審 復(fù) 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書錫發(fā)改許投(2010)115號 錫發(fā)改許投(2011)163號 4 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 無 3可行性研究報告及附件無 4可行性研究報告審批意見無 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話無 6專家建議文件無 7調(diào)查資料及項目評估研究材料無 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件無 1選址申請及
城建檔案館驗收資料制作規(guī)范 (2)
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城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷(整理)的要求 (一)按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 (二)文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設(shè) 計基礎(chǔ)材料及設(shè)計文件、招投標文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷(文字 材料、圖紙分別組卷)。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列,同一事項的請示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并 按批復(fù)在前,請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料(如:進口設(shè)備資料)要有譯文,有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 (三)竣工圖按單項工程的不同專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業(yè))分別組卷。竣工圖紙較少 時,幾個專業(yè)可合并組卷。(不能超
蘭州市城建檔案館關(guān)于報送城建檔案質(zhì)量規(guī)定
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蘭州市城建檔案館 關(guān)于報送城建檔案質(zhì)量規(guī)定 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準,建立完整、準確的工程檔案, 依照《城市建設(shè)檔案質(zhì)量規(guī)定》(建辦【1995】667號文)《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001), 結(jié)合我市城建檔案的實際情況,特制定本規(guī)定。 1組卷原則 1.1組卷應(yīng)遵循城建文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于安全保管和提供利用。 1.2組成的每個案卷應(yīng)能表達一個相對獨立的概念。卷與卷之間應(yīng)從題名到內(nèi)容保持全異的關(guān)系,不 能相互交叉,更不能相互包容。 1.3每個案卷的內(nèi)容數(shù)量應(yīng)當適度,以利于保管和利用。 1.4每個案卷的保管價值應(yīng)當基本相同,以利于平時保管和鑒定時減少拆卷調(diào)整的麻煩。 2組卷要求 2.1城市規(guī)劃、管理、科研項目文件按專業(yè)性質(zhì)、階段等分別組卷。 2.2建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準
黃島區(qū)城建檔案館竣工檔案歸檔要求(市政工程)
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--1 附件一 市政工程文件的整理 一、工程文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保 存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。 第一部分:工程前期文件材料 工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等過程中形 成的文件: 1、項目建議書(代可行性研究方案)及批復(fù)文件 2、征地、拆遷審批文件 3、規(guī)劃選址意見書及附圖 4、建設(shè)工程規(guī)劃方案審查意見書及附圖(管網(wǎng)綜合圖) 5、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告 6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖 7、建設(shè)工程規(guī)劃許可證 8、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖 9、計劃任務(wù)書及投資計劃的通知 10、工程項目初步設(shè)計及概算的批復(fù) 11、有關(guān)行政主管部門(排水、園林、環(huán)保、地震、人防、消防等)審 批文件或取得的有關(guān)協(xié)議
杭州市城建檔案館竣工檔案移交目錄
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4.4
代建項目城建檔案歸檔范圍和保管期限目錄表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 業(yè)主單位城建檔案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久√ 2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久√
移交城建檔案館保存的工程文件目錄
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移交城建檔案館保存的工程文件目錄 文件名稱 工 程 準 備 階 段 文 件 立 項 文 件 1項目建議書 2項目建議書審批意見及前期工作通知書 3可行性研究報告及附件 4可行性研究報告審批意見 5與立項有關(guān)的會議記要、領(lǐng)導(dǎo)講話 6專家建議文件 7調(diào)查資料及項目評估研究材料 建設(shè)用 地、征地、 拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 5劃撥建設(shè)用地文件 6國有土地使用證 勘察、 測量 設(shè)計 文件 1工程地質(zhì)勘察報告 2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 3建設(shè)用地釘樁通知單(書) 4地形測量和撥地測量成果報告 5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 6審定設(shè)計方案通知書及審查意見 7有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市
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職位:巖土,建筑工程師
擅長專業(yè):土建 安裝 裝飾 市政 園林