日趨復雜的現(xiàn)代辦公環(huán)境與不斷精細化的流程,促使對辦公流程中任務的協(xié)同性提出了越來越高的要求.一個完善的oa系統(tǒng)不僅要具備辦理公文,使之簡單流轉的功能,還要將工作流程及集團協(xié)同的概念加入其中,進而讓企業(yè)通過流程化手段實現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部的公文流轉、請示審批及日常辦公事務的管理,而且能實現(xiàn)企業(yè)之間集團協(xié)同事務的管理.為此,本文筆者結合自身工作實踐,就在工作流基礎上如何構建集團協(xié)同辦公自動化oa系統(tǒng)展開了詳細探討,旨在促進集團型企事業(yè)單位協(xié)同信息化處理水平的提高.

隨著網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展,辦公無紙化已成為了城市生活的重要部分,本篇主要闡述辦公自動化系統(tǒng)的分析與開發(fā)。本文是個人的見解，以供同行參考借鑒。

一、引言

一、引言

本文以綠春縣辦公自動化系統(tǒng)設計為例,探討了三層c/s架構和b/s架構的混合軟件架構在政府辦公自動化系統(tǒng)設計中的應用。該系統(tǒng)的總體設計采用了三層c/s架構和b/s架構的混合架構中的\"內(nèi)外有別模型\"。在單位內(nèi)部辦公用戶的軟件設計中采用了三層c/s架構;在單位外出移動辦公用戶的軟件設計中采用了b/s架構。采用這種方式不僅節(jié)省了開發(fā)和維護成本,提高了開發(fā)的效率,而且使系統(tǒng)具有良好的易擴展性。

行政管理辦公自動化管理可以有效的提升工作效率與便捷性,需要充分獲得領導的重視,實現(xiàn)制度化管理,提供專業(yè)的人力、物力、資金支持,有效的提升管理成效。

OfficeExcel軟件在辦公自動化中的靈活運用

本系統(tǒng)以現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺為基礎結合電子與計算機科學技術學院教學管理的實際情況實現(xiàn)無紙化辦公，以提高辦公效率和質量。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)了包括教學工作量計算、教學檢查、教學文檔提交、教學停調課、教學申報五大模塊。每個模塊下又包含了一些子功能模塊，如教學工作量計算查模塊里包含理論工作量計算，實踐工作量計算，畢業(yè)設計工作量計算等等。為實現(xiàn)以上每一個功能模塊又涉及數(shù)據(jù)添加，數(shù)據(jù)驗證，數(shù)據(jù)多條件查詢，數(shù)據(jù)審核，數(shù)據(jù)批準，數(shù)據(jù)excel導出等等。

在信息技術不斷推廣的情況下,辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的合理應用,有利于培養(yǎng)一支掌握現(xiàn)代化辦公軟件應用技術的文員隊伍,對于實現(xiàn)我院職能部門辦公快速由無紙化辦公向著自動化工作流程轉變有著重要意義。本文就辦公自動化系統(tǒng)實踐應用的必然性進行闡述,對辦公自動化系統(tǒng)的的功能與特征進行介紹,提出醫(yī)院管理辦公自動化系統(tǒng)的應用實踐,以促進醫(yī)院管理水平全面提升。

21世紀的發(fā)展已經(jīng)很大程度的依賴于計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，然而隨著計算機網(wǎng)絡信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)對信息需求的增長，使計算機網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，并且浪費了大量的人力資源、物力資源等。因此利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺，建立一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡辦公自動化管理系統(tǒng)正成為當前的發(fā)展趨勢。

21世紀的發(fā)展已經(jīng)很大程度的依賴于計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，然而隨著計算機網(wǎng)絡信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)對信息需求的增長，使計算機網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，并且浪費了大量的人力資源、物力資源等。因此利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺，建立一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡辦公自動化管理系統(tǒng)正成為當前的發(fā)展趨勢。

隨著我國計算機技術的迅速發(fā)展，人們對辦公自動化要求也日益提高。因此，辦公自動化系統(tǒng)的應用越來越廣泛，其覆蓋的范圍也越來越大。包括電子郵件的傳送、文件的傳輸、日常資料的收集等。由于傳統(tǒng)的辦公模式中文件傳輸速度比較慢，安全性不足，對文件信息的處理和統(tǒng)計相對較慢。因此傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足當代的需要了。工商管理辦公自動化符合現(xiàn)代辦公技術發(fā)展的潮流，可以提高單位內(nèi)部和各部門的辦公質量和辦公效率，對推動各單位的信息化建設有著重要的作用。

在現(xiàn)有網(wǎng)絡設備基礎上建立辦公自動化云助手平臺,把企業(yè)內(nèi)部各管理子系統(tǒng)和相關專業(yè)子系統(tǒng)有機地整合在一起,監(jiān)控多個系統(tǒng)動態(tài)任務或信息變化,并根據(jù)各子系統(tǒng)用戶信息分發(fā)和聚合當前網(wǎng)絡平臺中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)云端數(shù)據(jù)的有效傳輸。

胡開云個人工作資料《質量管理程序、制度文件匯編》第e版第0次修改 第1頁共3頁 .集團辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 1辦公自動化是社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，推行辦公自動化有利于提升企業(yè)管理水平。 2辦公自動化系統(tǒng)也稱知識管理系統(tǒng)，系統(tǒng)由金蝶集團提供的產(chǎn)品化軟件優(yōu)化而成，應 用模式及個性化設置由集團自行完成。該系統(tǒng)用于支持集團日常辦公及促進信息共享，用戶 數(shù)100人，覆蓋集團地產(chǎn)公司八部一室及集團的分支機構。 辦公自動化系統(tǒng)設置系統(tǒng)流程有： 2.1發(fā)文管理：工作聯(lián)系函流程、請示單流程、合同審批流程、認價流程、小組討論交 流流程； 2.2企業(yè)工作流程：報銷審核單流程、出差申請流程、員工假期申請流程、圖紙作廢流 程、設計圖紙評審、違規(guī)通知書、工作周記流程、會議紀要會簽流程、通知審核發(fā)放流程、 總經(jīng)室通知審核發(fā)放流程、聯(lián)系系統(tǒng)管理員流程。 2.3企業(yè)發(fā)展中心具體負

辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 bfjt-c-xxgl-001-2011 1總則 1.1目的 為規(guī)范寧夏寶豐能源集團有限公司（以下簡稱集團公司）辦公自動 化系統(tǒng)（以下簡稱oa系統(tǒng)）正常、安全、有效運行，規(guī)范用戶操作 使用，優(yōu)化辦公業(yè)務流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定 本制度。 1.2適用范圍 本制度適用于集團公司各單位所有使用oa系統(tǒng)的人員。 1.3定義 oa系統(tǒng)運行是指在集團公司內(nèi)，使用辦公系統(tǒng)處理日常辦公業(yè)務， 實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制。 1.4職責 1.4.1信息部 1.4.1.1oa系統(tǒng)硬件維護、軟件升級的歸口管理部門。 1.4.1.2負責集團公司oa系統(tǒng)運行環(huán)境維護及監(jiān)管。 1.4.1.3負責公文、表單、流程等在oa系統(tǒng)內(nèi)的預制。 1.4.1.4負責集團公司oa的應急處理。 1.4.2集團辦公室 1.4.2.1oa

辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 xx集團辦公自動化系統(tǒng)運行管理制度 1總則 辦公自動化系統(tǒng)已日益成為企業(yè)提升管理水平、提高集團執(zhí)行能力的支撐平臺。為了加強我 集團辦公自動化系統(tǒng)的建設，提高集團信息化工作水平，保障集團辦公自動化系統(tǒng)高效、穩(wěn) 定、可靠、安全運行，特制定本制度。 1.1本管理制度所稱的辦公自動化系統(tǒng)，是指集團購買的辦公自動化系統(tǒng)“用友致遠協(xié)同管 理系統(tǒng)”。 1.2本管理制度主要是明確集團辦公自動化系統(tǒng)的管理的職責以及具體管理要求。 1.3集團信息化中心負責本制度的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行。 1.4集團辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公，公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、 個人日程計劃、個人設置、綜合辦公、關聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，主要實現(xiàn)本集團網(wǎng)絡辦 公，無紙化辦公，加強信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高集團內(nèi)部的辦公效率. 2適用范圍 2.1本制度適

no. 序列 category 類別 riskdescription 風險描述 likelihood 可能性 responsibleforrisk 風險認責 actions 措施 status 狀態(tài) trend 趨勢 1業(yè)務風險 由于軟件廠商業(yè)務人員對需求了解不完整，導致需 求沒有完全滿足 中oa項目小組 在需求調研過程中，派工作經(jīng)驗豐富的業(yè)務人員 了解顧客需求，必要時可提供業(yè)務人員資質及工 作年限。 完成 2業(yè)務風險 由于公司業(yè)務人員對需求了解不完整，導致需求沒 有被完全識別 高oa項目小組 在需求調研過程中，派部門經(jīng)理或對調研流程非 常了解的人員參與調研，確保需求得到充分了解 完成 3實施風險 因軟件廠商對實施項目不夠重視，導致項目實施進 度不能按照項目主計劃確認時間完成，導致實施成 本加大 高oa項目小組在與供方簽訂的合同里明確項目各階段的完成時 間及違約責任 完

辦公自動化系統(tǒng)oa實施方案 一、oa系統(tǒng)建設目標 oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè) 內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式， 實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企 業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 1.oa系統(tǒng)軟件建設的量化目標 oa系統(tǒng)軟件的建設，有助于提升企業(yè)運營效率（>20%） 維度指標效率提升價值合計 溝通效率溝通頻度和準確性>30% 事務處理事務處理數(shù)量和滯留時間>30% 學習能力共享文檔數(shù)量和引用次數(shù)>30% 管控能力計劃、任務及時性和反饋速度>10% 文化建設論壇活躍度和公告點擊數(shù)>30% 整體運營 效率提升 20% oa系統(tǒng)軟件的建設，有助于

no. 序列 category 類別 riskdescription 風險描述 likelihood 可能性 responsibleforrisk 風險認責 actions 措施 status 狀態(tài) trend 趨勢 1業(yè)務風險 由于軟件廠商業(yè)務人員對需求了解不完整，導致需 求沒有完全滿足 中oa項目小組 在需求調研過程中，派工作經(jīng)驗豐富的業(yè)務人員 了解顧客需求，必要時可提供業(yè)務人員資質及工 作年限。 完成 2業(yè)務風險 由于公司業(yè)務人員對需求了解不完整，導致需求沒 有被完全識別 高oa項目小組 在需求調研過程中，派部門經(jīng)理或對調研流程非 常了解的人員參與調研，確保需求得到充分了解 完成 3實施風險 因軟件廠商對實施項目不夠重視，導致項目實施進 度不能按照項目主計劃確認時間完成，導致實施成 本加大 高oa項目小組在與供方簽訂的合同里明確項目各階段的完成時 間及違約責任 完

央行、銀監(jiān)會日前聯(lián)合發(fā)布《關于加強商業(yè)性房地產(chǎn)信貸管理的通知》,住房信貸政策有了新調整\"房貸新政\"新在哪?

在數(shù)字商業(yè)時代的今天,管理意識和管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。過去金字塔式的管理結構現(xiàn)已被打破,逐漸由多層次的管理時期進入扁平化管理時期。管理、監(jiān)督的精度要求不斷提高,用知識創(chuàng)造的工作越來越多。對信息量的要求也隨之增加,溝通數(shù)量和質量要求都在提升.如果把管理工作比作一部車,那么管理工具應該就是車輪子,是它使得管理工作轉動起來,而oa軟件(辦公自動化軟件)就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來,幫助管理者在競爭中領先一步。oa軟件是結合先進的管理思想,從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,并利用群件技術開發(fā)的軟件產(chǎn)品。其主要作用是提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率,并幫助個人實現(xiàn)輕松辦公,提高管理效率。它是管理者借以實踐對群體管理的工具,是組織網(wǎng)絡辦公、協(xié)同辦公的軟件。

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的當今時期,企業(yè)對管理、監(jiān)督的精度要求不斷提高,用知識創(chuàng)造的工作越來越多。對信息量的要求也隨之增加,溝通數(shù)量和質量要求都在提升。辦公自動化軟件的應用可以幫助我們實現(xiàn)輕松辦公,提高管理效率。