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143462642.xls 采購申請(qǐng) 補(bǔ)倉申請(qǐng) ① 分項(xiàng)目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分單位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三級(jí)帳 ⑧ 說明： 1、采購部根據(jù)使用部門的《采購申請(qǐng)》或倉庫的《補(bǔ)貨申請(qǐng)》制訂采購計(jì)劃，進(jìn)行比價(jià)及供應(yīng)商選擇。 2、采購部簽訂采購合同，或者向供應(yīng)商發(fā)出訂單。 3、供應(yīng)商根據(jù)訂單配送貨物，直撥料由使用部門直接驗(yàn)收，非直撥料由倉庫驗(yàn)收，驗(yàn)收人員需要在送貨單上簽字作為結(jié)算憑證。倉庫人員填寫《入庫單》 （直撥料也要填寫《出、入庫單》，標(biāo)明“直撥料”字樣），倉庫根據(jù)《用料單》填寫《出庫單》，《出庫單》需要項(xiàng)目人員簽字確認(rèn)。 4、材料核算根據(jù)《出、入庫單》登記材料三級(jí)帳，并將出入庫單匯總分別編制匯總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。 5、財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表，暫估入庫分別登記庫存帳、應(yīng)付款賬和成本費(fèi)用賬。 6、材料核算員月末盤點(diǎn)庫房 ,財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤，并與材料三級(jí)帳核對(duì)保證賬實(shí)相符，材料三級(jí)帳和財(cái)務(wù)部庫存帳核對(duì)保
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項(xiàng)目材料采購計(jì)劃流程 針對(duì)近期機(jī)械材料部與項(xiàng)目分公司產(chǎn)生的一些問題，為 了規(guī)范化管理，特發(fā)布此流程。 1.投標(biāo)前期由項(xiàng)目分公司提前 3 天提供材料詢價(jià)單中所需材料內(nèi)容； （附表 1材料詢價(jià)單） 2.中標(biāo)后項(xiàng)目分公司于 15 日內(nèi)或開工前 7 日提供經(jīng)成本核算部審核 通過的紙質(zhì)材料總計(jì)劃， 機(jī)械材料部依據(jù)總計(jì)劃及合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提 供材料；（附表 2材料總計(jì)劃） 3.機(jī)械材料部對(duì)可確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的材料，洽談合格供應(yīng)商（合格供應(yīng) 商確定時(shí)間為 3—7天），擇優(yōu)選取，并依照公司程序簽訂供應(yīng)合同。 合同中應(yīng)標(biāo)明數(shù)量，價(jià)款，時(shí)間，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)條約。對(duì)于大宗商 品且時(shí)間合理的可采取招標(biāo)形式； （附表 3材料合同專用版本） 4.材料進(jìn)場(chǎng)：針對(duì)分計(jì)劃，地材類項(xiàng)目分公司不少于 3 天提供紙質(zhì)材 料計(jì)劃；需加工類材料不少于 7天提供紙質(zhì)材料計(jì)劃； 預(yù)制類材料不 少于 30天提供紙質(zhì)材料計(jì)劃，以保證合理加工周期。
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