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工區(qū)文件檔案管理制度

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工區(qū)文件檔案管理制度——第一章總則　　第二章文件管理制度　　第三章檔案管理制度　　…… 　　3頁，編制于2014年。

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文件檔案管理制度1

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文件檔案管理制度一、總則 1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。 2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關方函、電、來文。其中 ERP系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。 3、公司文件由各部門文件負責管理人員管理和存檔。一、文件的分類 1、外收文：公司從外部接收的文件。 2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。 3、內行文：公司內部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內行文所指的是正式文件。三、內行文的管理 1、內行文的范圍：凡是以公司名義對內發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內行文范圍。 2、內行文的編號各部門發(fā)放文件之前，應交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份（見附件一《編號規(guī)則》）。

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