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公 司 建 設(shè) 項 目 檔 案 管 理 規(guī) 定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司建設(shè)項目檔案管理工作,充分發(fā)揮項目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護和改建 擴建中的作用,根據(jù)《公司檔案工作規(guī)定》,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司基建項目。 第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)項目檔案,指建設(shè)項目在決策期的相關(guān)論證、決策的相關(guān)資料(包含會議紀 要、簽到冊等),上級領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)文件等;實施期的立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān) 理及竣工驗收等,以及試用階段的通車投產(chǎn)、保修期等的全過程中形成的,具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存 的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。 第四條 公司建設(shè)的項目,包括新建、擴建、改造、技術(shù)提升改造等建設(shè)工程。 第五條 公司建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,分級留檔。 第六條 項目建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項目檔案工作經(jīng)費,確保建設(shè)項目檔案工作正常開展。 第二章 檔案管理職責(zé) 第七
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— 1 — 公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司建設(shè)項目檔案管理工作,充分發(fā)揮項目 檔案在工程建設(shè)、 生產(chǎn)管理、 維護和改建擴建中的作用, 根據(jù)《公 司檔案工作規(guī)定》,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司基建項目。 第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)項目檔案,指建設(shè)項目在決策期的 相關(guān)論證、 決策的相關(guān)資料 (包含會議紀要、 簽到冊等),上級領(lǐng) 導(dǎo)的批復(fù)文件等;實施期的立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、 采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收等,以及試用階段的通車投產(chǎn)、保 修期等的全過程中形成的, 具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、 圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。 第四條 公司建設(shè)的項目,包括新建、擴建、改造、技術(shù)提 升改造等建設(shè)工程。 第五條 公司建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,分級留檔。 第六條 項目建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項目檔案工作經(jīng)費,確保 建設(shè)項目檔案工作正常開展。 第二章 檔案
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