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更新時間：2025.05.17
技術資料檔案管理制度

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技術資料檔案管理制度 一、總 則 1.1 為建立、健全公司技術資料檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技 術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。 1.2 本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產(chǎn)技術、科研成果、專 利成果、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、文字材料、照片 等技術資料。 1.3 公司技術職能部門要把技術檔案工作納入本部門的業(yè)務管理工作中，保證 其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。 1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，公司設立綜合檔案室，并配備專 職人員管理。 二、技術文件資料的歸檔 2.1 每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件 資料，并按歸檔范圍和要求， 將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理， 組成保 管單位（卷、代、冊、盒）移交歸檔。 2.2 各部門或技術人員

檢驗技術資料檔案管理制度

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檢驗、技術資料檔案管理制度 一、目的 對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來文件 (書)檔案進行控制，為質量 體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據(jù)，為工作改進提供依據(jù)。 二、 范圍 2.1 適用于質量控制和檢測活動中的各種質量記錄和技術記錄、 各部門間的往來 文件的歸檔管理等。 三、 職責 3.l 質控部辦公室人員負責往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負責在崗 人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。 3.2 各科室負責與其相關的往來文件、儀器設備等資料的收集、立卷。 3.3 財務人員負責會計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。 3.4 宣傳人員負責影像資料的收集歸檔管理。 3.5 質量管理人員負責會同有關科室設計和統(tǒng)一質量記錄、 技術記錄的格式及健 康相關產(chǎn)品的檢驗報告，做好質量體系活動與技術運作中形成的各類記錄的收 集、整理、立卷與歸檔保管。 3.6 辦公室主任負責審批檔案室保存檔案

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