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物資材料管理制度 為了更好地對(duì)公司的物質(zhì)材料進(jìn)行有效的管理, 科學(xué)有效地發(fā)揮物質(zhì)材料的最 大作用,規(guī)范公司物質(zhì)材料從采購(gòu)到出入庫(kù)的管理流程,特制定本管理制度。 一、物資的采購(gòu)流程 二、物資的驗(yàn)收入庫(kù) 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目所購(gòu)買的一切材料物品都必 須辦理入庫(kù)后才能從庫(kù)房領(lǐng)出,物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)物資采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單所列的 名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格 后方可入庫(kù)并由庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單一式三聯(lián):一聯(lián)庫(kù)管員記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、 另一聯(lián)交采購(gòu)人員作為報(bào)賬的憑據(jù)。 2、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 (1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。 (2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 (3)與要求不符合的采購(gòu)物資。 3、禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物 資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填
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物資出入庫(kù)管理辦法 (試行) 寧夏寧東開發(fā)投資有限公司 物資出入庫(kù)管理辦法 (試行) 為做好我公司物資出入庫(kù)管理工作,規(guī)范入庫(kù)、出庫(kù)工 作流程,加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,實(shí)現(xiàn)保質(zhì)、保量、降低消 耗、提高效益的目標(biāo),特制定本辦法。 一、入庫(kù)管理 1、物資進(jìn)庫(kù)時(shí),物資采購(gòu)部門與物業(yè)辦、財(cái)務(wù)部共同 做好清點(diǎn)、驗(yàn)收工作 . 2、物資驗(yàn)收依據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票及發(fā)票明細(xì)表(或隨 貨清單)進(jìn)行驗(yàn)收。 3、物資采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)合同查驗(yàn)入庫(kù)物資數(shù)量、品 名、規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量證明文件是否與合同要求相符;需要質(zhì) 量檢測(cè)的物資,由物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織,可邀請(qǐng)專業(yè)質(zhì)檢 機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。 4、物業(yè)辦負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)、計(jì)量和外觀狀況檢查。 5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)付款常規(guī)性復(fù)核,并作財(cái)務(wù)處理。 6、物資驗(yàn)收一般采取與供貨單位一致的計(jì)量方法,根 據(jù)物資情況可采取過(guò)磅、測(cè)量、檢尺、換算等方法。 7、驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、品種、
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