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山西中太工程建設(shè)監(jiān)理公司 礦井及選煤廠建設(shè)工程監(jiān)理文件 分類、組卷試行辦法 參照國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328—2001和《山 西省監(jiān)理資料歸檔目錄》的要求,制定本辦法。 第一節(jié) 立卷的原則和方法 1、立卷應(yīng)當保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。 2、根據(jù)國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 5.1.2規(guī)定:礦井及選 煤廠建設(shè)工程屬多個單位工程組成,工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 3、監(jiān)理文件以綜合管理監(jiān)理資料、單位工程施工三大控制監(jiān)理資料、 分包控制資料和合同管理資料分類,并分別以礦建工程、土建工程、設(shè)備 安裝工程的單位工程單獨組卷。 4、案卷不宜過厚,一般不超過 40 ㎜。 第二節(jié) 案卷的編目 1、案卷的檔案號由分類號、專業(yè)工程號和組卷號組成。檔案號由檔案 保管單位填寫。 A——(組卷號) 組卷檔案號: B1、B2、B3——(組卷號) C——(組卷號)
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15.3 監(jiān)理檔案 15.3.1 監(jiān)理檔案歸檔規(guī)定 ⑴建設(shè)工程施工階段監(jiān)理文件收集整理歸檔一覽表 序 號 歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 1 工程照片 √ √ - 2 委托監(jiān)理合同 - √ - 3 監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理實施細則/監(jiān)理部總控制計劃 √ √ √ 4 勘察/設(shè)計審查表 /圖紙會審紀要 - √ - 5 工程開工/復工/竣工審批表/暫停令 √ √ √ 6 施工組織設(shè)計、專項方案報審表 - √ - 7 測量核驗資料 - √ - 8 不合格項目通知 √ √ √ 9 質(zhì)量事故報告及處理意見 √ √ √ 10 預付款報審/月付款報審與支付 √ √ - 11 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認 √ √ - 12 工程竣工決算審核意見書 √ √ √ 13 分包單位/供應(yīng)單位/試驗單位資質(zhì)材料 √ √ - 14 監(jiān)理通知/監(jiān)理通知回復單 √ √ - 15 工程延期/
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