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更新時(shí)間:2025.05.17
文件管理制度(擬稿)

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1 文件檔案管理制度 一 總則 目的: 為使公司的文件檔案管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高辦公效 率,特制定本制度。 范圍: 本制度適用于四川興達(dá)明科機(jī)電工程有限公司所有文件檔案管理 。 二 文件分類 公司內(nèi)文書(shū)分類主要分為 A類機(jī)要文件、B類重要文件、C類普通文件三類。 (一) 機(jī)要文件 (A類) 1. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、工商變更登記 材料、合同書(shū)、專利證書(shū)、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)等特別重要的原始文件; 2. 公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層會(huì)材料,包括會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄 (紀(jì)要)、會(huì)議決議及《任務(wù)督辦書(shū)》等; 3. 公司級(jí)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)材料; 4. 財(cái)務(wù)類各種對(duì)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類單據(jù); 5. 公司內(nèi)重要的核心技術(shù)檔案、技術(shù)成本預(yù)算等; 6. 所有涉及保密工作的文件資料; 7. 其他有所定義的機(jī)要文件。 (二) 重要文件( B類) 1. 外來(lái)文件:政府部門發(fā)來(lái)

公司文件管理制度

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公司文件管理制度 1.0 總則 為減少發(fā)文數(shù)量, 提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量, 充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的 指導(dǎo)作用,特制訂本制度。 2.0 文件管理內(nèi)容主要包括:各種函、電、來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種 文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。 3.0 收文的管理 3.1 公文的簽收 3.1.1 凡來(lái)公司公啟文件均由收發(fā)員登記簽收 (直送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)要文件 除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書(shū)拆封。 在簽收和拆封時(shí), 收發(fā)員和機(jī)要秘書(shū)均要 注意檢查封口和郵戳。 對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因, 對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信 函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 3.2 公文的編號(hào)保管 3.2.1 辦公室文書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單” ,并 分類登記編號(hào)、 保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件, 公司領(lǐng)導(dǎo)啟封 后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 3.2.2 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及

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