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更新時(shí)間：2025.05.17
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文件編號管理規(guī)定 一、目的 為了規(guī)范各部門和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作， 使文件在 使用過程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。 二、適用范圍 適用于君霖紡織所有文件 &制度的編號。 三、術(shù)語 根據(jù)文件性質(zhì)分為體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書文件四類。 1、體系文件指質(zhì)量手冊、程序文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量 體系有關(guān)的文件。 2、技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)文件、檢驗(yàn)技術(shù)文件、外來技術(shù)文件和 其它技術(shù)文件五大類。 3、合同文件指中標(biāo)通知書、專用合同條款、通用合同條款、經(jīng)合同雙方確認(rèn)進(jìn) 入合同的其他文件。 4、文書文件指公司行政文件、行政規(guī)章、各種請示、一次性的通知等其它與質(zhì) 量體系無直接關(guān)聯(lián)的文件。 四、職責(zé) 1、辦公室負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件的編號和歸口管理。 2、人力資源部負(fù)責(zé)文書文件的編號和歸口管理。 3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同文件的
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制作單位： 人事行政部 適用范圍： 全公司 提案發(fā)行人： 陳偉 文件狀態(tài)： 正本 發(fā) 行： 人事行政部 受控狀態(tài)： 非受控 受控 受控號： 密級設(shè)定： 絕密 機(jī)密 秘密 一般 文件發(fā)行 /修訂履歷 版 次 日 期 文件發(fā)行 /修訂 廢止通知單編號 修改內(nèi)容 提 案 審 核 批 準(zhǔn) A / 0 2016.11.10 初版發(fā)行 陳偉 劉維國 吳智新 / / / / / / / / / / / / / / / / 章節(jié)號 內(nèi) 容 頁 次 1 目的 2 2 適用范圍 2 3 參考文件 2 4 定義 2 5 職責(zé) 2 6 程序 2-4 7 附件 4 1 目的 為了規(guī)范公司各部門和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作，使文件在使用過程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、 遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本管理規(guī)定。 2 適用范圍 適用于公司所有文件和制度的編號。
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