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濰坊祥泰建設(shè)集團 1 第一部分 集團部門職能與崗位職責(zé) 第一章 行政管理部職能 綜合辦公室職能 直接上級：分管副總 下屬部門：督察部、人力資源部、法律事務(wù)部、檔案管理部、秘書處、車隊 主要職能： 1、執(zhí)行集團公司決議及管理制度； 2、嚴格執(zhí)行集團公司規(guī)章制度，認真履行工作職責(zé)； 3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)； 4、負責(zé)編制辦公用品等物資的供應(yīng)計劃， 認真組織辦公用品等材料的供應(yīng)、 采購，做好辦公用品等物資的進、出、庫存等核算工作，保障公司所有辦公設(shè)備 的正常使用； 5、負責(zé)集團公司的印章、文印的管理和信件的收發(fā)及報刊訂閱、分發(fā)等工 作； 6、負責(zé)做好集團公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織會務(wù)工作，負 責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系； 7、根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集集團公司辦公會議和其他有關(guān)會議， 做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 8、建立集團公司人事檔
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