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更新時間：2025.06.07
工程項目文檔資料管理及歸檔制度

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工程項目文檔資料管理及歸檔制度 工程監(jiān)理資料是工程進展情況的原始記錄，是監(jiān)理工作經(jīng)驗的總結(jié)，是處理工程訴訟、索賠 以及對監(jiān)理公司進行資質(zhì)評定的依據(jù)，同時也是對工程監(jiān)理項目組成員工作業(yè)績進行考核并決定 人員報酬、職位和獎懲的憑證。因而從工程開始直到竣工，必須極為重視監(jiān)理文檔資料的管理工 作。 1、 項目資料的管理應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師（或項目主管工程師）負責(zé)，在項目監(jiān)理組中固定一 人兼職擔(dān)任資料管理員，具體負責(zé)文檔的收發(fā)、登記及保管。要求文檔真實齊全、紙張統(tǒng)一、 分類有序。文檔資料應(yīng)按參加工程建設(shè)的各個單位，分類存放在資料盒或文件夾內(nèi)。發(fā)出資 料時，對方單位接收人員應(yīng)在《發(fā)出資料簽收單》上簽字。接收資料時，應(yīng)立即將接收的資 料名稱填寫入《接收資料簽收單》內(nèi)，接受人簽字。 2、 電子文檔的分類存放方法： （ 1）每一個新建工程都要建立一個以工程名稱命名的文件夾，如： 《東莞三中校園網(wǎng)》 、《龍

最新整理文檔資料管理制度

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最新整理文檔資料管理制度 為了使拌和站資料管理實現(xiàn)正規(guī)化， 并切實加強檔案資料的管理工作， 特制定本制度。 一、文件收發(fā) 1 、建立收文登記制度。對上級機關(guān)發(fā)來的文件和市直有關(guān)部門文件及其 他兄弟單位來文都要進行收文登記。 2、收文登記主要包括以下內(nèi)容：收文日期、來文機關(guān)、文件名稱、文件字 號、發(fā)文日期及閱文簽字等。 3、文件管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將文件送交承辦人，承辦人要在收文登 記簿上簽字登記以備查找； 承辦人按文件要求完成后， 要及時將文件交還保管人 員保存。 4 、拌和站對外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記，發(fā)文登記內(nèi)容包括：發(fā)文時 間、發(fā)文機關(guān)、文件名稱、文件字號、發(fā)文范圍等。 5 、對拌和站擬稿發(fā)出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件 存入檔案。 二、檔案資料管理 1、原始記錄是設(shè)備管理和維修工作的基礎(chǔ)之一，是了解設(shè)備狀況、統(tǒng)計數(shù) 據(jù)、建立帳卡表冊和進行經(jīng)濟技術(shù)分

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