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更新時(shí)間:2025.05.31
三個(gè)版本電子文檔管理制度[1]

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頁數(shù): 13頁

- 66 - 電子文件歸檔與電子檔案管理辦法(第一個(gè)版本) 一、總 則 (一)、對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過程管理,由行 政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé),保證管理工作的連續(xù)性。 (二)、電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管、整理和上傳工作,行政辦公室檔 案管理員要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 (三)、電子文件的管理由行政辦公室負(fù)責(zé),電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。 (四)、為保證電子檔案的可利用性, 從電子文件形成就要嚴(yán)格的按照此管理制度和技術(shù) 實(shí)施,確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。 (五)、歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí), 在內(nèi)容、 相關(guān)說明 及描述上保持一致。 (六)、具有保存價(jià)值的電子文件,必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬件拷貝。 進(jìn)行歸檔時(shí),必 須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬件拷貝一并歸檔。 (七)、電子文檔管理分軟件電子文檔

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- 66 - 電子文件歸檔與電子檔案管理辦法(第一個(gè)版本) 一、總 則 (一)、對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過程管理,由行 政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé),保證管理工作的連續(xù)性。 (二)、電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管、整理和上傳工作,行政辦公室檔 案管理員要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 (三)、電子文件的管理由行政辦公室負(fù)責(zé),電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。 (四)、為保證電子檔案的可利用性, 從電子文件形成就要嚴(yán)格的按照此管理制度和技術(shù) 實(shí)施,確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。 (五)、歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí), 在內(nèi)容、 相關(guān)說明 及描述上保持一致。 (六)、具有保存價(jià)值的電子文件,必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬件拷貝。 進(jìn)行歸檔時(shí),必 須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬件拷貝一并歸檔。 (七)、電子文檔管理分軟件電子文檔

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