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2.1.1 會(huì)議室的類型 會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類， 一般分為多功能會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。 多功能 會(huì)議可用于行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、報(bào)告會(huì)等各種活動(dòng)，這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備， 主要包括會(huì)議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚(yáng) 聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)（以背投 為佳）。專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室 的設(shè)備外， 可根據(jù)需要增加供教學(xué)、 學(xué)術(shù)用的設(shè)備， 如白板、 錄像機(jī)、 傳真機(jī)、打印機(jī)等等。 2.1.2 會(huì)議室大小 會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會(huì)議通常所參加的人 數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距 離），按每人 2m2的占用空間來(lái)考慮， 甚至可放寬到每人占用 2.5m2 的空間來(lái)考慮，
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關(guān)于印發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法的通知 為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠， 部研究制定了《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵 照?qǐng)?zhí)行。 交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法 第一條 為規(guī)范交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行， 特制定本辦法。 第二條 視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有 效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議、 組織講座和 培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。 第三條 以部名義召開的視頻會(huì)議，須經(jīng)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)批準(zhǔn)； 以司局名義召開的視頻會(huì)議， 須經(jīng)主管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 召開視頻會(huì)議的 簽報(bào)均應(yīng)經(jīng)辦公廳會(huì)簽。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主 辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 交通系統(tǒng)各單位名義召開視頻會(huì)議， 如需使用 交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保 障和管理部門備案。 第四條 中國(guó)交通通信中心是交通視頻會(huì)議系統(tǒng)
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