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1 宏達(dá)商場迎接宏達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)考察的接待方案 為促進(jìn)溝通交流，宏達(dá)總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進(jìn)行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功， 特擬定接待方案如下。 一、 接待規(guī)格 低規(guī)格接待 二、 接待分工 各部門溝通協(xié)調(diào)，作好分工協(xié)作 1、接待組 組長： XX 副組長： XXX 組員： XXX、XXX、XXX 具體事項： （1） 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 （2） 檢查接待室的電源及照明設(shè)備、空調(diào)、音響設(shè)備、桌椅、臺簽是否齊全， 環(huán)境衛(wèi)生是否干凈 （3） 對相關(guān)的接待人員應(yīng)及時提醒，保持聯(lián)系 2、后勤組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XXX 負(fù)責(zé)事項： （1） 在華天酒店訂好房間，房間樓層調(diào)高 （2） 安排兩輛車使用 （3） 預(yù)定好返程機(jī)票 （4） 使接待室的環(huán)境衛(wèi)生干凈及設(shè)施齊全 3、宣傳組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XX
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接待管理制度 一、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了實業(yè)公司接待管理的原則、職責(zé)、程序與標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于實業(yè)公司接待管理工作，適用于本標(biāo)準(zhǔn)中所涉及的部門。 二、職責(zé) （一）綜合管理部 1、 綜合管理部是公司接待工作的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)接待工作的組織、 協(xié) 調(diào)與管理。 2、負(fù)責(zé)各兄弟單位工作考察、學(xué)習(xí)交流等日常接待工作。 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待工作。 （二）其它部門 1、各部門是按各自職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)對口接待的具體承辦部門。 2、負(fù)責(zé)公司安排的其它接待工作。 三、管理內(nèi)容與要求 （一）公司內(nèi)部接待：一般情況下，業(yè)務(wù)招待應(yīng)在廠內(nèi)安排。各部門需要安 排業(yè)務(wù)招待的，須由接待承辦部門填寫《接待審批單》 ，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，由綜 合管理部統(tǒng)一辦理。 （二）公司外部接待：因工作需要在本市酒店、賓館安排接待的，須由接待 承辦部門填寫《接待審批單》 ，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。特殊 情況按領(lǐng)導(dǎo)要求辦
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