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優(yōu)質(zhì)參考文檔 優(yōu)質(zhì)參考文檔 一、文書檔案立卷歸檔制度 (一 )總則 第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作,特制定本制度。 第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷, 本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價 第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽 存)。結(jié)案后及時交專 (兼 )職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向 接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 (二 )文件材料的收集管理 第四條堅持部門收集、 管理文件材料制度。 各部門均應(yīng)指定專 (兼 )職文書人員, 負(fù)責(zé)管理本 部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。 第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含 被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第六條一項工作由幾個部門參與辦理, 在工作活
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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強(qiáng)項目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理 過程中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本標(biāo)段具體情況,特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷, 項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的 資料文件,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。 第三條、項目部資料室設(shè)專職檔案管理人員負(fù)責(zé)資料文件的收集整理歸檔工作, 在工 作變動或因故離職時, 檔案管理人員應(yīng)將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚, 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案 資料,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負(fù)責(zé)人兼職或 指定,負(fù)責(zé)管理本部門的文
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