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1 前廳部工作表格 Front Office Operation Form 前廳部辦公室 Front Office 2 前廳部工作表格 Front Office Operation Forms FOM/2011 序 號 名 稱 成品規(guī)格印刷要求 首批申請數量 備注長 cm 寬 cm 份 / 本 聯(lián) / 份 單 色 雙 色 多 色 聯(lián)號 要求 質料 要求 前廳部辦公室 Front Office 1 用車申請單 無表參照 2 前廳部員工換班申請表 無表參照 3 嘉善賓館費用報銷單 11 18 50 1 √ 否 30本 4 物料用品領用單 10.6 20.6 50 3 √ 否 50本 5 應酬招待審批單 無表參照 3 前廳部工作表格 Front Office Operation Forms FOM/2011 序 號 名 稱 成品規(guī)格印刷要求 首批申請數量 備注長 cm 寬
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酒店開業(yè)籌備工作大綱前廳部 1. 前臺部籌備辦公室的設立; 包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘; 2. 與工程部經理聯(lián)系, 取得前臺部所管轄范圍 地平面設計圖,到酒店工地現場察看, 對不合理的提出 修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務中心, 康樂設施部門等)。特別了解電話機通訊設備的購買、 安裝情況,向業(yè)主提供有理化建議; 3. 制定本部門的組織架構圖及人員編制方案, 提交至人力資源部及總經理; 4. 制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制 政策與程序; 5. 制定出籌備期間前臺部的各項規(guī)章制度; 6. 制定前臺部開業(yè)需用的各種營運設備, 服務 用品的采購計劃及印刷品的印刷清單,并提交至財務 部。編寫酒店的分機號碼安排,計算酒店電話機需求總 數; 7. 深切了解酒店的各種房間的設施、 面積,與 總經理、營業(yè)經理等討論確定本酒店的房間級別及經營 方針、政策; 8. 根據集團行政人事中