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. 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡，有侵權請聯(lián)系刪除！ 酒店會議接待方案 (一)會前工作： 1、與會議主辦方洽談。 2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。 3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。 4、與會議主辦方確認會議接待方案。 5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。 6、 準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待 資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作： 1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。 2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。 3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。 4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認 VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工 作。 5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排 等工作。 6、提前確認
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