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會議費(fèi)用管理制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司會議管理,減少會議費(fèi)用支出的隨意性, 降低費(fèi)用,特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司各職能部門。 第二章 會議管理原則 第三條 貫徹執(zhí)行“精簡時效、 節(jié)約開支”的原則。 盡量減少會議數(shù) 量,嚴(yán)格控制會議規(guī)模,縮短會議時間,節(jié)約會議費(fèi)用。 第四條 辦公室是公司會議工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)匯總編制公 司會議計(jì)劃。 第五條 會議費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。無計(jì)劃、無預(yù)算的會議原則上不 得召開,如遇特殊情況必須召開或參加的臨時性會議,必須經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。 第三章 會議的審批 第六條 各部門每月按年度會議計(jì)劃安排和公司財務(wù)預(yù)算管理的要 求,向辦公室報送會議預(yù)算計(jì)劃,辦公室匯總月度會議計(jì)劃。 第七條 各部門確因特殊情況需要召開或參加的臨時會議,需報分 管領(lǐng)導(dǎo)審查,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可召開,并報辦公室備案,否 則財務(wù)處不予報銷。
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