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更新時(shí)間:2025.06.07
(完整word版)合同歸檔管理辦法

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理,避免遺失,便于查詢,統(tǒng)一歸 檔,特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門(mén); 3.2 各部門(mén)是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門(mén)。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門(mén) 備注 (客戶)商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 (供應(yīng)商)商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 (客戶)保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號(hào) 5.1 編號(hào)規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號(hào) 企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2 文件編號(hào) 6.歸檔管理 6.1 各部門(mén)指定專人進(jìn)行合同歸檔管理,各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后,合同簽訂部門(mén)將原件送至保管部門(mén)進(jìn)行存檔保管,(如有多余件,合同 簽訂部門(mén)自行保管一份); 6

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理,避免遺失,便于查詢,統(tǒng)一歸 檔,特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責(zé) 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門(mén); 3.2 各部門(mén)是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門(mén)。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門(mén) 備注 (客戶)商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 (供應(yīng)商)商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 (客戶)保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號(hào) 5.1 編號(hào)規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號(hào) 企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2 文件編號(hào) 6.歸檔管理 6.1 各部門(mén)指定專人進(jìn)行合同歸檔管理,各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后,合同簽訂部門(mén)將原件送至保管部門(mén)進(jìn)行存檔保管,(如有多余件,合同 簽訂部門(mén)自行保管一份); 6

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