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甘肅百士特實業(yè)集團 公文管理制度 編制：集團總裁辦 日期： 2015年9月 發(fā)布日期： 2015年 9 月21 日 生效日期： 2015年9月 21 日 公文管理制度 頁 碼： 第 1 頁 共 2 頁 公文管理制度 第一節(jié) 總 則 1、為使集團公司公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化，提高公文質(zhì)量和公文處理效率，保證公文 的嚴肅性，結(jié)合集團公司的實際情況，特制定本制度。 2、適用范圍：本制度適用于集團公司及各部門，集團公司各下屬子公司。 3、集團公司總裁辦是公文處理工作的管理機構(gòu)，主管并負責(zé)指導(dǎo)集團公司各部門及各下屬子公司 的公文處理工作。 4、公文處理工作須嚴格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定，確保公司機密安全。 第二節(jié) 職 責(zé) 1、集團公司總裁辦為集團公司公文的歸口管理部門，設(shè)置專職人員負責(zé)各類制度、公文等信息的 傳遞、接收、處理、跟進落實和編號保管存檔等工作； 2、集團公司總裁辦負責(zé)處理所有以集
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1 公文收發(fā)管理規(guī)定 1、目的 為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化 和科學(xué)化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制訂本制度。 2、適用范圍 由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。 3、收文辦理 3.1 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由辦公室辦理收文手續(xù)。 3.2 收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保 管、歸檔、銷毀等。 3.3 辦公室接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并 登記收文登記簿。 3.4 辦公室按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批 示意見進行分辦。 3.5 傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時限辦結(jié)。 3.6 辦理完畢的來文應(yīng)由辦公室進行歸檔。 3.7 各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有
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