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工程建設(shè)項目檔案管理制度 建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、 積累和整理項目前期文件以及設(shè)備, 今天,本人 特意為大家推薦工程建設(shè)項目檔案管理制度,僅供參考 ! 工程建設(shè)項目檔案管理制度 (一) 項目文件的收集標(biāo)準(zhǔn) 第一條:項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。 其形成、 積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、 工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位 責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任 1、項目準(zhǔn)備階段 建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉 外文件:勘查、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位 檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。 2、項目施工階段 項目實行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、 積累、 整理,并提交總承包單位匯總 ;由建設(shè)單位分別向 幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)
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好好學(xué)習(xí)社區(qū) 更多免費資料下載: http://www.55top.com 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 工程項目竣工檔案管理制度 ( ISO9001-2015) 1、目的 對公司的工程項目竣工需提交的資料、文件進行歸檔控制管理,確保各工程項 目文件、資料的可控性、保密性、可追溯性,為檔案資料的收集、鑒別、整理、 保管,充分發(fā)揮檔案資料的作用,作一指引,也為營銷規(guī)范化管理奠定扎實的 基礎(chǔ)。 2、檔案范圍: 對公司已與甲方簽訂正式合同的工程項目,竣工需提交的資料、文件(光碟) 進行歸檔控制管理。 具體內(nèi)容詳情參見附件:《工程項目竣工資料歸檔目錄總清單》 。 *工程項目財務(wù)資料不納入此制度范圍內(nèi)。 3、檔案命名、分類及編號 3.1 檔案命名 : 檔案命名可用項目名稱命名。 *如同項目名,多期工程時可備注(一期、二期、三期進行識別) 。 3.2 檔案性質(zhì): 機要檔案編號后需在檔案背后注明:絕密、機密、秘密。
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