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更新時間：2025.05.31
最新整理文件、檔案資料管理制度

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最新整理文件、檔案資料管理制度 一、文件管理 1 、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目 的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作。 2 、文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據(jù)文件的 性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。 3 、各種文件在下發(fā)之前要經總經理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并 做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。 4 、文件下發(fā)后要及時進行 存檔；對于回收的資料也要及時 存檔。 5 、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。 二、檔案資料管理 1 、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應嚴格登記。 2 、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件 資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

最新內業(yè)資料管理制度資料

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精品文檔 精品文檔 第 1章 內業(yè)資料管理制度 1.1 總則 1、為適應當前鐵路市場的需要， 規(guī)范我項目施工內業(yè)資料管理， 提升項目技術管理水平及能力，特制定本辦法； 2、內業(yè)資料是施工過程產生的， 是施工過程的原始記錄， 完整、 準確的內業(yè)資料是進行質量追溯， 編制竣工文件和施工技術總結的重 要依據(jù)。也是項目施工技術人員在施工實踐過程中形成的智力成果， 為防止內業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法； 3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應確認填寫無誤，經技術負 責人復核，相關人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認完畢。 4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗、交接工作，完善內業(yè)資料管 理，本著“規(guī)范管理、嚴格管控”的原則，實現(xiàn)內業(yè)資料形成格式化、 歸檔模式化、共享網絡化制定本制度。 1.2 資料提交和存放 1、根據(jù)施工進度、計劃完成的工程任務量和施工圖提供物資設 備用量、技術指標和規(guī)格。 2、竣工文

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