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關(guān)于開展 2011年度檔案移交工作的通知 NO.ZX-NT-IMC-007.2012 集團總部各職能中心 /部門、各分子公司： 為切實加強檔案資源建設(shè)，維護檔案的完整與安全，根據(jù)集團檔案管理制 度的相關(guān)要求，現(xiàn)就 2011年度檔案移交工作的有關(guān)事項通知如下： 一、移交和接收范圍 集團總部各職能中心 /部門、各分子公司應按時向集團檔案室移交本單位于 2011年在業(yè)務經(jīng)營過程中形成的具有保存價值的各類紙質(zhì)、電子、聲像和實物 檔案（詳見附件 1《檔案歸檔范圍和保管期限》）。 二、移交時間 鑒于目前檔案移交工作中出現(xiàn)的移交檔案缺失等問題， 本次移交分為電子清 單移交和實體檔案移交兩個階段， 各單位上報電子清單經(jīng)集團檔案室確認齊全無 誤后，方可進行實體檔案的移交。 各立檔單位要根據(jù)以下時間要求， 有計劃地做 好檔案移交的各項準備工作，確保按時完成檔案移交工作。 電子清單移交時間： 2012年
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編號： 建筑安裝工程 竣工檔案移交書 規(guī)劃許可證號： 施工許可證號： 工程項目名稱： 單位工程名稱： 監(jiān)理單位：（蓋章） 接收單位： (蓋章 ) 移交單位：（蓋章） 移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填寫前，請詳細查看《建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書》填 寫說明。 歸檔 編號 歸檔文件 原件 （張數(shù)） 復印件 （張數(shù)） 備注 工程準備階段文件 一、立項文件 *1 項目建議書及審批意見、前期工作通知書 *2 可行性研究報告（含附件）及審批意見 *3 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話
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