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檔案建設(shè)實施方案 清遠市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案【 1】 為了進一步推進我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展,全方位建立覆 蓋人民群眾的檔案資源體系、 方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔 案安全保密的檔案安全體系, 堅持不懈地圍繞市委、 市政府的工作大 局創(chuàng)新服務,根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展 “十二五”規(guī)劃綱要》和《清 遠市經(jīng)濟社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,特制定清遠市檔案事業(yè)發(fā)展 “十 二五”規(guī)劃實施方案。 一、工作目標 全市檔案工作力爭達到全省山區(qū)領(lǐng)先水平,努力在“建立覆蓋 人民群眾的檔案資源體系、 方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案 安全保密的檔案安全體系”方面當好全省山區(qū)排頭兵。 ——檔案法制建設(shè)進一步完善,強化檔案執(zhí)法檢查工作,檔案 管理體制不斷優(yōu)化,以人為本的便民利民措施更扎實有效。 ——清遠市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案 館新館建成并投入使用。市檔案館實現(xiàn)晉升國家
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單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范 一、檔案室設(shè)施的基本含義 檔案室設(shè)施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬 件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防 潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡、儲存 設(shè)備等。 二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則 從本單位實際出發(fā),最大限度地維護檔案的完整與安 全,方便檔案的利用。維護檔案的完整,一是指保持檔案內(nèi) 容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、 不遺漏、不分割。維護檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、火 災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防 止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用,一是指運用計算機等現(xiàn) 代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安 全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設(shè)備等。 三、檔案用房建筑 1. 檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學 適用的原則,新建辦公樓時,檔案用房要納入計劃,提出檔
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