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檔案室“七項(xiàng)”管理制度 第一項(xiàng) 檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識(shí)，自覺做好安全防 范工作，提高警惕，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密， 確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時(shí) 間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，并切斷庫房電源。 3、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期 檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防污染。 4、非本室工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫房，以確保安 全。 5、庫房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì)，每天按時(shí)記載庫內(nèi)溫濕度，采取適當(dāng)方法 調(diào)節(jié)溫濕度至正常。 6、對(duì)破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長(zhǎng)期保存的檔案 資料及時(shí)進(jìn)行裱糊和復(fù)制。 7、愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，確保設(shè)備完好。 8、管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不 得離職。 第二項(xiàng) 檔案鑒定與銷毀
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檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統(tǒng)一保管本單位各門類檔案，并實(shí)行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規(guī)范要求整理完畢。 四、加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內(nèi)容安全。 六、提升檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，及時(shí)準(zhǔn)確地向行政管理部門填報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 七、在檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位人員利用，其他人員須有正當(dāng)理 由、手續(xù)完備時(shí)才能利用。 二、利用者查閱檔案時(shí)，應(yīng)實(shí)行登記。利用效果隨時(shí)向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。
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