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檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,現(xiàn)就檔案物管理信息化進(jìn)行簡要分析。
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檔案管理在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)能夠降低檔案管理的成本,還能提高管理效率。因此,要加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息化的管理。一、檔案信息化管理的意義1.保持原始脈絡(luò)的瀏覽功能。企業(yè)檔案的利用者對(duì)歷史資料的掌握,既要求完整又求正確,再加上許多企業(yè)在檔案信息化后,基于保護(hù)資料的原則也不希望利用者閱讀原件,所以資料庫能夠提供檔案的瀏覽功能,讓利用者可以留有傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣。如果從資料應(yīng)用的角度來看,即是要保留檔
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