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工程建設(shè)檔案管理辦法

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中國移動通信集團公司工程建設(shè)檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強集團公司工程建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮 工程建設(shè)檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)施維護和改建擴建中 的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 及相關(guān)規(guī)定, 按照《中 國移動通信集團公司檔案管理辦法》中的具體要求,結(jié)合工程 建設(shè)的實際情況,特對《中國移動通信集團公司工程建設(shè)檔案 管理辦法》(中移綜 [2003]52 號)進行修訂。 第二條 本辦法適用于中國移動通信集團公司 (以下簡稱: 集團公司 )、中國移動通信有限公司(以下簡稱:有限公司) 、 國際信息港建設(shè)中心、研究院、管理學(xué)院。各省、自治區(qū)、直 轄市公司,設(shè)計院可參照實行。 第二章 歸檔范圍 第三條 本辦法所指工程建設(shè)檔案,包含:土建階段所形 成的文件材料,通信設(shè)備及軟件安裝階段所形成的文件材料, 通信線路建設(shè)階段所形成的文件材料。 第四條 土建階段所形成的文件材料包含:工程

文書檔案管理辦法 (2)

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。 -可編輯修改 - 文書檔案管理辦法 為規(guī)范公司文書檔案管理,保證公司重要檔案資料的完整性,充 分發(fā)揮公司文檔的作用,制定本辦法。 一、 公司文書檔案管理的范圍 (一)公司收取的上級機關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的公文; (二)以公司名義編號制發(fā)的公文; (三)公司營業(yè)執(zhí)照,法人代碼證書、營業(yè)資質(zhì)證書及有關(guān)申請、 批準和變更文件; (四)公司業(yè)務(wù)項目檔案(包括項目立項資料及合同) ; (五)公司人事及財務(wù)檔案; (六)公司分支機構(gòu)和下屬單位的設(shè)立,變更及有關(guān)重要資料; (七)其他反映公司歷史及重要經(jīng)營活動的資料。 二、公司文書檔案管理的基本要求 (一)公司文書檔案由綜合管理部負責(zé)。 (二)所有文書檔案要求資料完整、存放有序、查閱使用方便快 捷。 (三)符合保密工作規(guī)定,嚴防泄漏國家機密和商業(yè)秘密。 (四)出現(xiàn)檔案丟失、泄密等情況則追究責(zé)任人和其主管領(lǐng)導(dǎo)的 管理責(zé)任或法律責(zé)任。 三、文件的收

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