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更新時間：2025.05.17
檔案立卷歸檔制度

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檔案立卷歸檔制度 根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T50328-2001)及 《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行） 》的要求制定本制度。 一、歸檔范圍：校安工程在實施過程和各項目在排查鑒定、規(guī)劃、加 固改造等各個階段以及其他正在實施或?qū)⒁獙嵤┑乃兄行W(xué)校舍建設(shè) 工程所形成的、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價值的各種形式的記錄。 二、歸檔時間：隨時發(fā)生隨時收集，工程性檔案在竣工驗收或檔案備 案后進(jìn)行全面清理、歸檔。 三、歸檔案卷的質(zhì)量要求： 1、應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，按照 文件之間的有機聯(lián)系分類立卷，要求分類準(zhǔn)確。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝 像或錄音的對象、時間、地點、內(nèi)容和責(zé)任者。 2、案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要確切簡明地反映 卷內(nèi)文件作者、內(nèi)容和形式；要注明保管期限；并逐卷編寫張頁號，填寫 “卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考

監(jiān)理歸檔制度

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施工監(jiān)理資料的管理制度 一、為提高施工監(jiān)理水平，促進(jìn)監(jiān)理工作程序化，規(guī)范化， 科學(xué)化，加強對施工資料的管理。依據(jù)《建設(shè)工程管理條例》 、 《監(jiān)理規(guī)范》、有關(guān)建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范及山西省煤炭建 設(shè)監(jiān)理有限公司《監(jiān)理工作制度》制定 《施工監(jiān)理資料的管理制 度》。 監(jiān)理資料的管理與歸檔按檢驗批， 分項、分部及單位工程和 施工的先后順序分類、 立卷整理，每頁要有編號， 每卷要有目錄。 按以下分類進(jìn)行整理。 （一）合同 1、施工監(jiān)理招標(biāo)文件 2、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 3、建設(shè)施工合同、分包合同、各類定貨合同、勞務(wù)清包合 同。 （二）設(shè)計文件 1、施工圖紙 2、設(shè)計交底記錄、圖紙會審紀(jì)要 3、設(shè)計變更記錄、工程洽商聯(lián)系單 4、單位工程定位測量記錄、報驗記錄、驗槽記錄（含釬探 記錄） （三）監(jiān)理文件 1、監(jiān)理大綱（監(jiān)理招標(biāo)文件） 2、監(jiān)理規(guī)范 3、各專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則 4、項目部編制的總控計劃及其它資

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