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酒店會(huì)議接待方案

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. 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！ 酒店會(huì)議接待方案 (一)會(huì)前工作： 1、與會(huì)議主辦方洽談。 2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。 3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。 4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。 5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金。 6、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待 資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進(jìn)工作： 1、機(jī)場(chǎng)、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。 2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。 3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。 4、會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn) VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工 作。 5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排 等工作。 6、提前確認(rèn)

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