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北京市政府采購項(xiàng)目檔案管理暫行辦法

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1 北京市政府采購項(xiàng)目檔案管理暫行辦法 第一條 為加強(qiáng)政府采購項(xiàng)目檔案的管理,有效保護(hù)和 利用政府采購項(xiàng)目檔案資源,根據(jù)《中華人民共和國政府采 購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合北京 市實(shí)際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法適用北京市政府采購項(xiàng)目檔案管理。 第三條 各級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)同級(jí)政府采購 項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第四條 政府采購項(xiàng)目檔案是反映政府采購活動(dòng)的重要 記錄。政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)在管 理、組織實(shí)施政府采購項(xiàng)目活動(dòng)中形成的文件材料,都應(yīng)歸 入政府采購項(xiàng)目檔案管理,保證檔案資料的真實(shí)性、 完整性。 第五條 政府采購項(xiàng)目檔案是指政府采購監(jiān)督管理部 門、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購活動(dòng)中形成的文字、 圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同媒質(zhì)載體的記 錄。 政府采購項(xiàng)目檔案包括的內(nèi)容執(zhí)行《中華人民共和國政 府采購法》第四

2020年整合2滁州市招標(biāo)采購項(xiàng)目檔案歸檔資料收集整理規(guī)范名師精品資料 (2)

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滁州市招標(biāo)采購項(xiàng)目檔案歸檔資料 收集整理規(guī)范(試行) 為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)采購項(xiàng)目檔案管理工作,統(tǒng)一招標(biāo)采購項(xiàng) 目檔案收集、整理標(biāo)準(zhǔn),提高檔案整理質(zhì)量,根據(jù)滁州市招標(biāo)采 購管理局《滁州市招標(biāo)采購項(xiàng)目檔案管理辦法(試行) 》制定本規(guī) 范。本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。 一、檔案資料的收集、整理和立卷 (一)招標(biāo)采購項(xiàng)目檔案資料是指在招標(biāo)采購活動(dòng)過程中形 成的文字材料、圖紙、圖表及聲像資料等,可分為項(xiàng)目開標(biāo)前文 件資料、項(xiàng)目開標(biāo)文件資料、項(xiàng)目評(píng)審文件資料、項(xiàng)目中標(biāo)(成 交)文件資料、履約文件資料和其它有關(guān)文件資料。 (二)招標(biāo)采購人 (以下簡稱招標(biāo)人 )、招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu) (以 下簡稱代理機(jī)構(gòu) )和業(yè)務(wù)科室人員,對(duì)招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)形成的檔案 資料要及時(shí)收集,并妥善保存。 (三)招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)必須向招標(biāo)采購方和投標(biāo)方索要招 標(biāo)采購活動(dòng)中過程中的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料的全部 電子檔文件。 1、招標(biāo)采

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