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更新時(shí)間：2025.06.01
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采購部采購員管理制度 1、日常行為規(guī)范 1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、 不曠工、不罷工、不代人簽到；上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)， 不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。 1.2、 1、物料采購 1.1、物資采購計(jì)劃的編制由采購部負(fù)責(zé)。 1.2、采購員要掌握物資庫存情況，采購物資分常規(guī)物資和非常規(guī)物 資，常規(guī)物資應(yīng)該滿足庫存需要， 非常規(guī)物資應(yīng)該符合最低庫存要求， 采購員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫存物資， 在滿足生產(chǎn)需要的前提下， 物資不允許 超過 2倍最低庫存。 1.3、采購周期不符合最低采購周期的物資，采購員應(yīng)及時(shí)電話設(shè)計(jì) 部，立即進(jìn)行采購，并以電子郵件形式報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)，及設(shè)計(jì)部、銷 售部、主管助理、主管副總。 1.4、采購員要了解物料的分類，了解采購品的基本技術(shù)狀態(tài)，要了 解每種材料有多少廠家，廠家的質(zhì)量情況，售后服務(wù)情況，每種材料 的價(jià)格。并把信息整理出來作為儲(chǔ)備資料，
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采購部流程及管理制度 一、 采購經(jīng)理工作職責(zé) 1、、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī) 范》等法律法規(guī)，確保經(jīng)營行為的合法性，保證購進(jìn)藥品質(zhì)量；根據(jù)實(shí)際需要購進(jìn) 商品、引進(jìn)新品、擇優(yōu)采購的原則，把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。 2、對企業(yè)依法經(jīng)營，杜絕購進(jìn)假劣藥品，承擔(dān)直接責(zé)任； 3、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購進(jìn)藥品的合法性，確保依法經(jīng)營；審驗(yàn)供貨 商資質(zhì)和手續(xù)，嚴(yán)格按照 GSP程序進(jìn)貨，對于手續(xù)不全的產(chǎn)品不予入貨。 4、 負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄， 建立完善的供貨企業(yè)經(jīng)營品種管理 檔案；維護(hù)商品信息和調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。 5、 簽訂購貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。 6、負(fù)責(zé)索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首 批樣品等相關(guān)資料； 7、 對購進(jìn)藥品建立完整的購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、 有效期、生產(chǎn)廠商
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