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安全檔案管理制度 檔案管理標準 編制: 審核: 審批: 編制時間: 審核: 審批: 安全文件檔案管理制度 檔案管理標準 1. 目的 為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學性,使其為今 后安全工作開展提供參考資料和文獻,特制定本檔案管理標準。 2. 范圍 本制度適用于公司各車間、科室。 3. 職責 3.1 生產(chǎn)部負責項目竣工資料、 設(shè)備設(shè)施隨機資料以及技術(shù)類書籍等 資料和文獻的收集、保存。 3.2 安全生產(chǎn)管理辦公室負責上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部 門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他 要求等文件料的收集匯總和傳達。 負責公司安全管理制度的制定、 修 訂、發(fā)放管理工作。 3.3 綜合部負責特種設(shè)備和特種作業(yè)人員資料的管理, 安全生產(chǎn)管理 辦公室負責特種作業(yè)人員臺帳管理。 3.4 安全生產(chǎn)管理辦公室負責安全圖書、雜志、報刊等的訂購及管理 工作。 3.5
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技術(shù)資料檔案管理制度 一、總 則 1.1 為建立、健全公司技術(shù)資料檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技 術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,特制訂本管理制度。 1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專 利成果、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、文字材料、照片 等技術(shù)資料。 1.3 公司技術(shù)職能部門要把技術(shù)檔案工作納入本部門的業(yè)務管理工作中,保證 其技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。 1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司設(shè)立綜合檔案室,并配備專 職人員管理。 二、技術(shù)文件資料的歸檔 2.1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件 資料,并按歸檔范圍和要求, 將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理, 組成保 管單位(卷、代、冊、盒)移交歸檔。 2.2 各部門或技術(shù)人員
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