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更新時間：2025.06.01
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物 料 采 購 管 理 辦 法 q 目的 為使公司采購作業(yè)流程規(guī)范化；保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨； q 適用范圍 所有物料的采購 q 各部門職責(zé) 各部門：物料的申購； 采購課：物料申購單的接收、評價、發(fā)放； 物流課 : 物料入庫及發(fā)放； 品證部 : 物料的來料檢驗； 財務(wù)課：供應(yīng)商貨款的支付； q 定義 物料采購按價格不同分為以下 2種： 1. 一級采購 : 限于物料單價大于等于 1000元的物料采購 2. 二級采購 ：物料單價小于 1000元的物料采購； q 流程說明 ●申購部門先提供 物料申購信息 給采購課識別采購方式，如是一級采購，采購課需提供報價單； ● 一級采購 ：各部門填寫《起案書》附現(xiàn)狀圖片 /報價單 /起案圖紙呈交總經(jīng)理審批，審批 后再填寫《購買申請書》交到采購課； ● 二級采購 ：各部門直接
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采購部采購及付款流程 1、 各部門根據(jù)實際需求填寫采購申請單 。申請單需注明產(chǎn)品 名稱，數(shù)量規(guī)格等詳細信息， 并交由部門負責(zé)人簽字審核 。 2、 部門審核的申請單交由公司總經(jīng)理簽字審批 。 3、 簽字后的申請單交到采購部門，采購部按照申請單制訂采 購計劃及周期 。 4、 采購部門需找相應(yīng)供應(yīng)商 ，供應(yīng)商必須符合品控部關(guān)于食 品原輔料供應(yīng)資質(zhì)要求 。 5、 涉及需要定版等包裝類物料采購，樣板必須有品控部、銷 售部、總經(jīng)理簽字。 6、 尋找到相關(guān)供應(yīng)商后進行比價招標流程 。 7、 相關(guān)手續(xù)履行完后采購部負責(zé)起草合同 ，并由財務(wù)部對相 關(guān)條款進行審核 ，最后交由總經(jīng)理簽字 。 8、 采購部按照合同下單給供應(yīng)方 ，并按照合同規(guī)定督促供應(yīng) 方履行合同 9、 物料到廠后 ，采購部通知庫房保管接貨 。 10、 保管通知品控部門對物料進行檢驗 ，檢驗合格并出具檢驗 合格單后辦理入庫手續(xù) ，在入庫單簽字確認
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